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V.
v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel
vor 28 Tagen

Assistenz der Personalleitung(m/w/x)

Berlin
VollzeitVor OrtSenior

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Personalleitung bei der Organisation und Koordination des Abteilungssekretariats. Dein Alltag umfasst die Vorbereitung von Meetings, die Bearbeitung von Verträgen und Reisekostenabrechnungen sowie die Verwaltung wichtiger Dokumente.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • •Mehrjährige Berufserfahrung
  • •Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • •Organisationstalent
  • •Hoher Grad an Loyalität
  • •Soziale Kompetenz und professionelle Kommunikation
  • •Christliche Werteorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • •Eigenverantwortlich das Abteilungssekretariat organisieren und koordinieren
  • •Die Personalleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • •Termine koordinieren und Dokumente verwalten
  • •Besprechungen und Meetings vorbereiten, organisieren und nachbereiten
  • •Reisekostenabrechnungen bearbeiten
  • •Verträge für Honorarkräfte, Arbeitnehmerüberlassungen und ehrenamtliche Mitarbeitende erstellen und bearbeiten
  • •Korrespondenz mit Einrichtungen und Auftraggebenden führen
  • •Fortbildungsverträge erstellen

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

  • •Attraktive Vergütung nach AVR DWBO
  • •Jahressonderzahlung

Familienfreundlichkeit

  • •Kinderzuschlag

Lockere Unternehmenskultur

  • •Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Kinderbetreuung

  • •Kita auf dem Klinikgelände

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Teamevents

Firmenfahrrad

  • •Jobrad

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Firmenfitness-Angebot

Weiterbildungsangebote

  • •Arbeitgeberfinanzierte Fortbildungsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Öffi Tickets

  • •Jobticket-Option
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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