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AL
Alexianer GmbH
vor 5 Tagen

Sekretär Geschäftsführung(m/w/x)

Berlin
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du das Sekretariat organisierst, Termine koordinierst und die interne sowie externe Kommunikation souverän steuerst.

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Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzfunktion
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und souveräne Persönlichkeit
  • Positive Einstellung zu christlichen Werten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • Das Sekretariat der Geschäftsführung organisieren und koordinieren
  • Telefonate und Termine professionell managen
  • Besprechungen vor- und nachbereiten
  • Abteilungsübergreifende Aufgaben koordinieren und nachverfolgen
  • Ablage- und Dokumentenmanagement sowie Präsentationen verantworten
  • Schriftverkehr strukturiert erstellen, bearbeiten und pflegen
  • Externe und interne Anfragen bearbeiten
  • Das administrative Tagesgeschäft und sekretariatsrelevante Aufgaben unterstützen

Tools & Technologien

MS-OfficeWordExcelOutlookPowerPoint

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Vergütung

  • Jahressonderzahlung

Sonstige Zulagen

  • Jubiläumszuwendungen

Weiterbildungsangebote

  • Förderung von Fort- und Weiterbildungen

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Sinnstiftende Arbeit

  • Sinnstiftende Tätigkeit

Mentoring & Coaching

  • Strukturierte und individuelle Einarbeitung

Öffi Tickets

  • Zuschuss zum Jobticket

Firmenfahrrad

  • Fahrrad-Leasing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Alexianer GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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