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PO
Pochtler Industrieholding GmbH
vor 2 Monaten

Assistenz der Konzernleitung(m/w/x)

Wien
ab 3.396,21 / Monat
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du den Group CEO bei administrativen Aufgaben sowie der Organisation von Terminen und Geschäftsreisen. Du bereitest Meetings vor, bist Ansprechpartner:in für interne und externe Partner:innen und sorgst für eine strukturierte Ablage vertraulicher Unterlagen.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und serviceorientiertes Arbeiten
  • •Hohe Stressresilienz und Flexibilität
  • •Hohes Maß an Vertraulichkeit, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
  • •Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Group CEO in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen
  • •Termine und Geschäftsreisen selbstständig planen, koordinieren und nachbereiten
  • •Meetings auf Leitungsebene vorbereiten: Agenda erstellen, Protokolle anfertigen, Präsentationen erstellen, Entscheidungsunterlagen vorbereiten
  • •Ansprechpartner:in für interne Abteilungen und externe Partner:innen auf Leitungsebene sein
  • •Vertrauliche Unterlagen bearbeiten und eine strukturierte Ablage gewährleisten
  • •Bei Projekten und strategischen Initiativen unterstützen: Aufgaben, Fristen und Beschlüsse nachverfolgen
  • •Führungskräfteveranstaltungen, Workshops und Besprechungen organisieren und bei ad-hoc Themen mitwirken

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Homeoffice

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Gestützter Parkplatz

Öffi Tickets

  • •Gestütztes Öffi-Ticket

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Kantine mit gestützten Mahlzeiten
  • •Gratis Obst

Snacks & Getränke

  • •Gratis Heißgetränke

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebsarzt
  • •Gesundheitsmaßnahmen

Team Events & Ausflüge

  • •Mitarbeiterevents

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiterrabatte und -vergünstigungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Pochtler Industrieholding GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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