AdVenture Marketing GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Wien
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
VIViva Group
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Wien
ab 3.500 / Monat
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Terminen, Reisen und Protokollen für die Geschäftsführung eines Hospitality-Konzeptentwicklers. Erfahrung in administrativer Position von Vorteil. Einblick in zentrale Unternehmensprozesse.
Anforderungen
- Erfahrung in Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbarer administrativer Position von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion
- Verlässlichkeit
- Professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sicherer Umgang mit Outlook
- Sicherer Umgang mit Word
- Sicherer Umgang mit Excel
- Sicherer Umgang mit PowerPoint
- Eigeninitiative
- Genauigkeit
- Lösungsorientiertes Denken
- Freude an Verantwortung
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung
Aufgaben
- Termine, Meetings, Geschäftsreisen und interne Abstimmungen organisieren und koordinieren
- Besprechungen vorbereiten, nachbereiten und protokollieren
- Präsentationen, Unterlagen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen erstellen und aufbereiten
- Vertrauliche Informationen und Korrespondenz auf Geschäftsführungsebene bearbeiten
- Als Schnittstelle zu internen Abteilungen, externen Partner:innen, Kund:innen und Dienstleister:innen fungieren
- Organisatorische, administrative und strategische Projekte unterstützen
- Offene Themen priorisieren sowie Aufgaben und Fristen nachverfolgen
- Allgemeine Office-Management- und Assistenzagenden übernehmen
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Aufgaben
Startup-Atmosphäre
- Dynamisches Unternehmensumfeld
- Kurze Entscheidungswege
Weiterbildungsangebote
- Einblick in zentrale Unternehmensprozesse
Lockere Unternehmenskultur
- Professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Viva Group
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Viva Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBaden, Wienab 2.629,59 / Monat - BUWOG
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VIViva Group
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Wien
ab 3.500 / Monat
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Terminen, Reisen und Protokollen für die Geschäftsführung eines Hospitality-Konzeptentwicklers. Erfahrung in administrativer Position von Vorteil. Einblick in zentrale Unternehmensprozesse.
Anforderungen
- Erfahrung in Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbarer administrativer Position von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse
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- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
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- Diskretion
- Verlässlichkeit
- Professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sicherer Umgang mit Outlook
- Sicherer Umgang mit Word
- Sicherer Umgang mit Excel
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Über das Unternehmen
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Branche
Hospitality
Beschreibung
Die Viva Group entwickelt und begleitet Unternehmen mit innovativen Hospitality-Konzepten und Fokus auf Wachstum.
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