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KP
KPMG Global Solutions Group Europe
vor 4 Tagen

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Wien
ab 35.350 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du die Organisation und Administration fest im Griff hast – von der Fakturierung bis hin zur internationalen Korrespondenz.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HLW, AHS, Lehre)
  • •Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • •Gepflegtes Auftreten und Kommunikationsstärke
  • •Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Organisationsstärke, Prioritätensetzung und strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Die Geschäftsführung und das Team organisatorisch unterstützen
  • •Geschäftsschreiben, Präsentationen und Excel-Dateien finalisieren
  • •Projektteams bei Ausschreibungen und der Auftragsanlage begleiten
  • •Die operative Auftragsabwicklung unterstützen
  • •Fakturierung und administratives Projektmanagement übernehmen
  • •Als Ansprechperson für externe Partner:innen und Kund:innen agieren
  • •Mit Fachmitarbeiter:innen und internen Servicebereichen kooperieren
  • •Termine und Besprechungen koordinieren sowie vorbereiten
  • •Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
  • •Reisemanagement sowie Reisekosten- und Spesenabrechnung erledigen
  • •Qualität von Angeboten und Berichten sicherstellen
  • •Bei internen Projekten aktiv unterstützen

Tools & Technologien

MS OfficeOutlookWordPowerPointExcel

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet

Sonstige Vorteile

  • •Umfangreiche Einschulung
  • •Impulsvorträge

Mentoring & Coaching

  • •Onboarding
  • •Buddy-Programm

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Sportclubs
  • •Fitnessstudio Zuschuss

Team Events & Ausflüge

  • •Mitarbeiterevents

Weiterbildungsangebote

  • •Spannende Workshops
  • •Interne Weiterbildungsmöglichkeiten

Öffi Tickets

  • •Öffi Ticket

Firmenfahrrad

  • •Leasebike Angebot

Sonstige Zulagen

  • •KPMG-Stipendium
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KPMG Global Solutions Group Europe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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