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ST
Stryker Austria GmbH
vor 26 Tagen

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Wien
TeilzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Teilzeitposition unterstützt du die Geschäftsführung und die Personalabteilung, während du für die Organisation von Meetings und Schulungen sorgst. Dein Alltag umfasst die Bearbeitung von Rechnungen sowie die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Wirtschafts- oder Kommunikationswissenschaften
  • •Erste Erfahrung in einer Assistenzposition
  • •Souveräner Umgang mit MS Office; Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen; schnelle Auffassungsgabe bzgl. neuer Programme; fundierte Erfahrung mit Reporting Tools
  • •Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Integrität im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • •Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
  • •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Aufgaben

  • •Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Personalabteilung leisten
  • •Fuhrparkmanagement unterstützen
  • •Rechnungen und Post kontrollieren und bearbeiten
  • •Mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren
  • •Schreiben, E-Mails und Bekanntmachungen verfassen und versenden
  • •Präsentationen, Abfragen und Protokolle erstellen und aufbereiten
  • •An nationalen Meetings teilnehmen und Bestandslisten pflegen
  • •Zeiterfassung der Mitarbeitenden kontrollieren und bearbeiten
  • •Nationale Meetings, Events und Veranstaltungen planen und koordinieren
  • •Regelmäßige Schulungen organisieren
  • •Office Management durchführen und administrative Richtlinien einhalten

Tools & Technologien

MS OfficeReporting Tools

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stryker Austria GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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