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NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum
vorgestern

Assistenz der Geschäftsführung / Office Management(m/w/x)

Wien
ab 40.000 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei und steuerst administrative Prozesse von der Buchhaltung bis zum Eventmanagement, um einen reibungslosen Büroalltag zu garantieren.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

  • •Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Office-Management
  • •Buchhaltungskenntnisse
  • •Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und schnelles Auffassungsvermögen
  • •Ausgezeichnete MS-Office und EDV-Kenntnisse
  • •Perfekte Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • •Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit, Organisationsgeschick und Teamgeist
  • •Ausgezeichnete Umgangsformen und professionelles Auftreten

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Die Geschäftsführung organisatorisch und administrativ unterstützen
  • •Operative Aufgaben im Controlling und Reporting übernehmen
  • •Tätigkeiten in der Buchhaltung und im Personalwesen ausführen
  • •Den Jahresabschluss und Rechnungshofpflichten vorbereiten
  • •Interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
  • •Dokumentenmanagement, Datenpflege und Bestellungen abwickeln
  • •Reise- und Terminkoordination für das Team übernehmen
  • •Besprechungen, Vorstandssitzungen und Generalversammlungen koordinieren
  • •Veranstaltungen vorbereiten und aktiv unterstützen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Flexibles Arbeiten

  • •Home-Office Tage nach Vereinbarung

Moderne Technikausstattung

  • •Firmenlaptop
  • •Smartphone
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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