Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

HAHABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H.

vor 12 Tagen

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Hochbau Ost(m/w/x)

Wien

ab 51.212 / Jahr

VollzeitVor OrtSenior

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Organisatorische und administrative Betreuung der Bereichsleitung im Hochbau. Kaufmännische Ausbildung und 3+ Jahre Assistenz-Erfahrung erforderlich. Wintersporttag und Laufevents.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (AHS, HAK, HLW o.ä)
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion (mind. 3 Jahre)
Sehr gute Deutschkenntnisse
Sehr gute MS Office Kenntnisse
Gute Englischkenntnisse
Einsatzbereitschaft
Organisationsstärke
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Ruhe in hektischen Momenten
Teamfähigkeit
Freundliche Persönlichkeit
Serviceorientierte Persönlichkeit
Freude am Arbeiten mit Menschen

Aufgaben

Organisatorische und administrative Betreuung der Bereichsleitung übernehmen
Zentrale Anlaufstelle für das Team des Bereichs Hochbau Ost sein
Klassische Assistenzagenden eigenverantwortlich erledigen
Korrespondenz führen
Ablageorganisation gestalten
Gästebewirtung übernehmen
Office Management durchführen
Terminkoordination managen
Schnittstelle zu anderen Abteilungen und Stabstellen der Konzernzentrale sein
Enge Zusammenarbeit mit der Standortorganisation und der Projekt-Assistenz pflegen
Unterstützung bei der Ausarbeitung von Ausschreibungen leisten
Angebots- und Auftragsverwaltung unterstützen
Überwachung der Baustellenmeldepflichten unterstützen
Vertretung des Empfangs übernehmen
Vertretung der Projekt-Assistenz übernehmen
Fallweise Aufgaben übernehmen

Berufserfahrung

3 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office

Benefits

Weiterbildungsangebote

Umfangreiches Schulungs- oder Trainingsangebot
Unterstützung von Ausbildungen

Team Events & Ausflüge

Wintersporttag
Laufevents
Firmeneigene Veranstaltungen

Mitarbeiterrabatte

Einkauf bei Partnerunternehmen

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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