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BF
BFS Health Finance GmbH
vor 22 Tagen

Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

Dortmund
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du das Managementteam durch die sorgfältige Vorbereitung von Terminen und die Organisation von Meetings. Du bist die zentrale Kommunikationsstelle und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft, während du interne Abläufe optimierst.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzposition
  • •Erfahrung im Umfeld eines CEOs oder der Geschäftsführung
  • •Freundlichkeit und Professionalität in der Kommunikation
  • •Organisationstalent und Struktur
  • •Proaktives Handeln und vorausschauendes Mitdenken
  • •Diskretion und Loyalität
  • •Schnelle Auffassungsgabe
  • •Sehr gut strukturierte Arbeitsweise
  • •Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen
  • •Umgang mit modernen Kommunikationstools

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Termine und Besprechungen sorgfältig vorbereiten und nachbereiten
  • •Tagesabläufe effizient strukturieren
  • •Geschäftsreisen im In- und Ausland organisieren
  • •Reisekostenabrechnung durchführen
  • •Meetings eigenständig organisieren
  • •Räumlichkeiten und Catering buchen
  • •Diverse administrative Tätigkeiten durchführen
  • •Eingehende Anfragen serviceorientiert bearbeiten
  • •Interne Abläufe eigenverantwortlich optimieren

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – fließend

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •80% Mobile Office-Regelung

Weiterbildungsangebote

  • •Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Öffi Tickets

  • •Cash-Back-Programm für grünen Arbeitsweg

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Ganzheitliches Gesundheitsmanagement

Mehr Urlaubstage

  • •Sechs Wochen Jahresurlaub

Snacks & Getränke

  • •Rundumversorgung mit Getränken und Obst

Sonstige Zulagen

  • •Zuschuss zu Lebensmitteleinkäufen

Mitarbeiterrabatte

  • •Zahlreiche Mitarbeiterrabatte

Mentale Gesundheitsförderung

  • •Massageservice
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BFS Health Finance GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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