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DI
Diakonie Mark-Ruhr gGmbH
vor 23 Tagen

Assistenz der Fachbereichsleitung Soziale Dienste(m/w/x)

Hagen
ab 3.391 - 4.115 / Monat
Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSenior

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Fachbereichsleitung bei organisatorischen Aufgaben und trägst aktiv zur Mitarbeitendenbindung sowie zur Projektkoordination bei. Dein Alltag umfasst die Bearbeitung von E-Mails, die Vorbereitung von Arbeitstreffen und die Mitwirkung im Qualitätsmanagement.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
  • •Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Microsoft Teams
  • •Sicherer Umgang mit Zahlen
  • •Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
  • •Gültiger PKW-Führerschein und Bereitschaft zur Präsenz vor Ort
  • •Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Selbst- und Zeitmanagement
  • •Anspruch an verantwortungsvolle Beratung und Betreuung
  • •Idealerweise erste Erfahrungen als Verwaltungskraft oder Assistenz im sozialen Beratungsbereich
  • •Offenheit, Freundlichkeit und Empathie
  • •Fähigkeit, Informationen schnell aufzunehmen und zu priorisieren
  • •Empathische Kommunikation mit unterschiedlichen Persönlichkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • •Fachbereichsleitung organisatorisch unterstützen
  • •E-Mails bearbeiten und Termine koordinieren
  • •Arbeitstreffen vorbereiten und durchführen
  • •Hauspost und Formulare für Personalwesen, Rechnungswesen und Controlling bearbeiten
  • •Onboarding neuer Mitarbeitender mitwirken
  • •Mitarbeitendenbindung unterstützen
  • •Projektkoordination und -umsetzung durchführen
  • •Dienstleistungsangebote erstellen unterstützen
  • •Interne Kommunikation mit MS-Teams unterstützen
  • •Berichtswesen und Öffentlichkeitsarbeit unterstützen
  • •Aktiv im Qualitätsmanagement nach EFQM mitarbeiten

Tools & Technologien

Microsoft OfficeExcelPowerPointMicrosoft Teams

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Homeoffice möglich

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Vergütung

  • •Jahressonderzahlung

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub

Mentoring & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitung

Weiterbildungsangebote

  • •Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiterangebote

Firmenfahrrad

  • •Job Bike Leasing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Diakonie Mark-Ruhr gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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