Ascensia Diabetes Care Holdings AG
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Basel
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SISIXT
Assistenz der Geschäftsleitung mit Projektverantwortung(m/w/x)
Allschwil
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination der Schweizer Geschäftsleitungstermine und eigenständige Projektorganisation bei Mobilitätsdienstleister mit weltweiter Plattform. Einschlägige Erfahrung in Assistenz oder Projektmanagement erforderlich. Rabatte auf Mietwagen, Carsharing und Auto-Abos sowie zusätzlicher freier Tag am Geburtstag.
Anforderungen
- Erfahrung als Assistenz und/oder im Projektmanagement
- Professionalität, Verschwiegenheit und Anpassungsfähigkeit
- Zwischenmenschlicher Umgang, Sozialkompetenz und Integrität
- Selbstständige Arbeitsweise, Eigenmotivation, Engagement und Nachhaltigkeit
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch vorteilhaft
- Sicherer Umgang mit MS Office, Excel, Powerpoint und CRM-Tools
Aufgaben
- Die Geschäftsführung proaktiv unterstützen
- Projekte eigenständig organisieren
- Abläufe im Mobilitätsumfeld koordinieren
- Termine der Schweizer Geschäftsleitung koordinieren
- Meetings vor- und nachbereiten
- Mitarbeiter:innen am Standort Allschwil betreuen
- Operative Büro-Abläufe federführend organisieren
- Besucher- und Zutrittsmanagement übernehmen
- Postverwaltung und Materialbestellungen abwickeln
- Professionell mit Ansprechpartner:innen auf C-Level kommunizieren
- Reisekostenabrechnungen und Budget-Planungen erstellen
- Laufende Kosten überwachen und Einsparpotentiale adressieren
- Bereichsübergreifende Projekte erfassen und verantworten
- Veranstaltungen mit bis zu 400 Teilnehmer:innen planen
- Events organisieren und umsetzen
- Regelmäßige Reports und Analysen erstellen
- Erkenntnisse und Maßnahmen proaktiv nachhalten
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
- Französisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- Powerpoint
- Oracle BI
- Amazon Web Services
- Salesforce
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Bis zu 40 % Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten
Mitarbeiterrabatte
- Rabatte auf SIXT rent, share, ride und SIXT+
- Partner-Rabatte für Reisen, Sport, Kosmetik, Kleidung
Mehr Urlaubstage
- Zusätzlicher freier Tag am Geburtstag
Boni & Prämien
- Refer-a-Friend Prämie von CHF 2.500,-
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Kontinuierliche Weiterentwicklung
Lockere Unternehmenskultur
- Unternehmenskultur der Akzeptanz, Wertschätzung und des Respekts
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SIXT erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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SISIXT
Assistenz der Geschäftsleitung mit Projektverantwortung(m/w/x)
Allschwil
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination der Schweizer Geschäftsleitungstermine und eigenständige Projektorganisation bei Mobilitätsdienstleister mit weltweiter Plattform. Einschlägige Erfahrung in Assistenz oder Projektmanagement erforderlich. Rabatte auf Mietwagen, Carsharing und Auto-Abos sowie zusätzlicher freier Tag am Geburtstag.
Anforderungen
- Erfahrung als Assistenz und/oder im Projektmanagement
- Professionalität, Verschwiegenheit und Anpassungsfähigkeit
- Zwischenmenschlicher Umgang, Sozialkompetenz und Integrität
- Selbstständige Arbeitsweise, Eigenmotivation, Engagement und Nachhaltigkeit
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch vorteilhaft
- Sicherer Umgang mit MS Office, Excel, Powerpoint und CRM-Tools
Aufgaben
- Die Geschäftsführung proaktiv unterstützen
- Projekte eigenständig organisieren
- Abläufe im Mobilitätsumfeld koordinieren
- Termine der Schweizer Geschäftsleitung koordinieren
- Meetings vor- und nachbereiten
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- Laufende Kosten überwachen und Einsparpotentiale adressieren
- Bereichsübergreifende Projekte erfassen und verantworten
- Veranstaltungen mit bis zu 400 Teilnehmer:innen planen
- Events organisieren und umsetzen
- Regelmäßige Reports und Analysen erstellen
- Erkenntnisse und Maßnahmen proaktiv nachhalten
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
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Tools & Technologien
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Bis zu 40 % Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten
Mitarbeiterrabatte
- Rabatte auf SIXT rent, share, ride und SIXT+
- Partner-Rabatte für Reisen, Sport, Kosmetik, Kleidung
Mehr Urlaubstage
- Zusätzlicher freier Tag am Geburtstag
Boni & Prämien
- Refer-a-Friend Prämie von CHF 2.500,-
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Kontinuierliche Weiterentwicklung
Lockere Unternehmenskultur
- Unternehmenskultur der Akzeptanz, Wertschätzung und des Respekts
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SIXT erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
SIXT
Branche
Transportation
Beschreibung
The company is a globally leading mobility service provider offering car rental, car sharing, taxi services, and car subscriptions.
Noch nicht perfekt?
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