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DeutschlandCard GmbH
vor 14 Tagen

Assistenz der Geschäftsführung und/oder der Geschäftsleitung(m/w/x)

München
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung und Bereichsleitung bei administrativen und strategischen Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Organisation von Meetings, die Erstellung von Berichten sowie die Koordination von Terminen und Reisen.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management und in der Zusammenarbeit auf Geschäftsleitungs- oder Geschäftsführungsebene
  • •Freundliches und verbindliches Auftreten
  • •Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • •Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
  • •Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie starkes Organisationstalent
  • •Hohes Maß an Loyalität und Diskretion
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint)
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

2 Jahre

Aufgaben

  • •Selbstständig das gesamte Office-Management der Geschäftsführung übernehmen
  • •Die Geschäftsführung bei inhaltlichen, operativen und administrativen Aufgaben unterstützen
  • •Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende, Kund:innen und Geschäftspartner:innen sein
  • •Interne und externe Meetings organisieren sowie vor- und nachbereiten
  • •Termine und Reisen koordinieren, einschließlich Reiseplanung und -steuerung
  • •Reisekostenabrechnungen durchführen
  • •Präsentationen und Berichte erstellen
  • •Vertragsmanagement und Rechnungskontrolle durchführen
  • •Allgemeine Unterstützung bei anspruchsvollen Projekten leisten
  • •Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
  • •An der Weiterentwicklung der Digitalstrategie der DeutschlandCard mitwirken

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobiles Arbeiten

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Interessante Aufgaben

Lockere Unternehmenskultur

  • •Hohe Freiheitsgrade
  • •Offene Kommunikationskultur
  • •Offene Teamkultur

Sinnstiftende Arbeit

  • •Eigenverantwortung

Startup-Atmosphäre

  • •Kurze Entscheidungswege

Modernes Büro

  • •Modernes Open-Space-Büro

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub

Weiterbildungsangebote

  • •Vielseitiges Weiterbildungsangebot

Sonstige Zulagen

  • •Betriebliche Sozialleistungen

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Bezahlte Kantine

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Gesundheitsangebote

Boni & Prämien

  • •Divisionale Gewinnbeteiligung

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DeutschlandCard GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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