IMS Robotics GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Ottendorf-Okrilla
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DEdeveritec GmbH
Assistenz der Geschäftsführung - Schwerpunkt Finance, HR & Administration(m/w/x)
Dresden
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Vorbereitung von Geschäftsführungs-Entscheidungen für Hardware- und Embedded-Softwarelösungen im IoT- und Medizintechnik-Bereich. Mehrjährige Erfahrung in Assistenz, HR- oder Finance-nahen Rollen sowie Steuerrechtskenntnisse erforderlich. Kostenloses Jobticket, JobRad und kostenfreies Fitnessstudio-Training.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz, Administration, HR- oder Finance-nahen Rollen
- Sehr gutes Verständnis für HR-Administration
- Sehr gutes Verständnis für Finance-Zuarbeit
- Sehr gutes Verständnis für steuer- und sozialversicherungsrechtliche Grundlagen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Selbstbewusstsein, Durchsetzungsstärke und Lösungsorientierung
- Bereitschaft zum Nachhaken und Ansprechen unbequemer Themen
- Fähigkeit zum Überblickbehalten in chaotischen Situationen
- Allrounder-Mentalität mit klarem Ownership-Verständnis
- Vorausschauendes Denken und proaktive Problemerkennung
- Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und professionelles Auftreten
Aufgaben
- Die Geschäftsführung im Tagesgeschäft operativ unterstützen
- Entscheidungen und Aufgaben vorbereiten sowie nachverfolgen
- Zwischen Finance, HR und externen Partnern koordinieren
- Offene Punkte proaktiv klären
- Termine, Themen und Prioritäten eigenständig managen
- Eingangsrechnungen prüfen, aufbereiten und nachverfolgen
- Kreditkarten, Reisekosten und Spesen abrechnen
- Bei Monats- und Jahresabschlüssen zuarbeiten
- Dokumentationen für Steuerberatung und Buchhaltung sicherstellen
- Kosten, Budgets und administrative Abläufe optimieren
- Onboarding- und Offboarding-Prozesse administrativ begleiten
- HR-Listen und interne Leitfäden pflegen
- Mitarbeiterangebote wie JobRad oder Fitnessstudio verwalten
- Internationale Mitarbeiter:innen bei Organisationsfragen unterstützen
- Reibungslose Office- und Admin-Prozesse verantworten
- Dienstreisen organisieren, buchen und abrechnen
- Fuhrpark, Inventar und Zutrittssysteme verwalten
- Externe Dienstleister steuern und koordinieren
- Team- und Firmenveranstaltungen organisieren
- Themen des Arbeitsschutzes und der Brandsicherheit verantworten
- Admin-, HR- und Finance-Prozesse weiterentwickeln
- Policies, Checklisten und interne Richtlinien erstellen
- Definierte Prozesse nachhalten und Qualität sichern
- Kleine Automatisierungen und Kontrollmechanismen entwickeln
- Digitale Ablagestrukturen in Confluence und Seafile pflegen
Berufserfahrung
- 5 - 7 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS 365
- Confluence
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Altersvorsorge mit Zuschüssen
Sonstige Zulagen
- Berufsunfähigkeitsversicherung mit Zuschüssen
Öffi Tickets
- Kostenloses Jobticket
Sonstige Vorteile
- JobRad
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Kostenfreies Training im Fitnessstudio
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Flexibles Arbeiten
- Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens deveritec GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo KI-Zusammenfassung
Vorbereitung von Geschäftsführungs-Entscheidungen für Hardware- und Embedded-Softwarelösungen im IoT- und Medizintechnik-Bereich. Mehrjährige Erfahrung in Assistenz, HR- oder Finance-nahen Rollen sowie Steuerrechtskenntnisse erforderlich. Kostenloses Jobticket, JobRad und kostenfreies Fitnessstudio-Training.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz, Administration, HR- oder Finance-nahen Rollen
- Sehr gutes Verständnis für HR-Administration
- Sehr gutes Verständnis für Finance-Zuarbeit
- Sehr gutes Verständnis für steuer- und sozialversicherungsrechtliche Grundlagen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Selbstbewusstsein, Durchsetzungsstärke und Lösungsorientierung
- Bereitschaft zum Nachhaken und Ansprechen unbequemer Themen
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Aufgaben
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- Reibungslose Office- und Admin-Prozesse verantworten
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- Fuhrpark, Inventar und Zutrittssysteme verwalten
- Externe Dienstleister steuern und koordinieren
- Team- und Firmenveranstaltungen organisieren
- Themen des Arbeitsschutzes und der Brandsicherheit verantworten
- Admin-, HR- und Finance-Prozesse weiterentwickeln
- Policies, Checklisten und interne Richtlinien erstellen
- Definierte Prozesse nachhalten und Qualität sichern
- Kleine Automatisierungen und Kontrollmechanismen entwickeln
- Digitale Ablagestrukturen in Confluence und Seafile pflegen
Berufserfahrung
- 5 - 7 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS 365
- Confluence
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Altersvorsorge mit Zuschüssen
Sonstige Zulagen
- Berufsunfähigkeitsversicherung mit Zuschüssen
Öffi Tickets
- Kostenloses Jobticket
Sonstige Vorteile
- JobRad
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Kostenfreies Training im Fitnessstudio
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Flexibles Arbeiten
- Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens deveritec GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
deveritec GmbH
Branche
Engineering
Beschreibung
Das Unternehmen entwickelt innovative Hardware- und Embedded-Softwarelösungen mit Fokus auf IoT, Industrie 4.0, Medizintechnik und Deep Tech.
Noch nicht perfekt?
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