Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Deutschland(m/w/x)
Büroorganisation, Buchhaltung und Personalthemen für die Geschäftsleitung einer Bildungseinrichtung im Gesundheitswesen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Workation-Modell aus dem Ausland.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
- Eigenständigkeit, Kommunikationsstärke und Offenheit
- Hohe Diskretion bei vertraulichen Informationen
- Freude an flexiblem, dynamischem Arbeitsumfeld
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Erfahrung in Assistenz, Buchhaltung, Personalwesen oder Office-Management von Vorteil
- Begeisterung für Gesundheitswesen, Migration und Personalwesen
- Internationale Studien- oder Arbeitserfahrung
Aufgaben
- Die Geschäftsbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Bei Buchhaltungs- und Personalthemen mitwirken
- Rechnungen, Belege und Abstimmungen prüfen
- Administrative Abläufe strukturieren und das Büro organisieren
- Hauspost verwalten und das Paperless Office pflegen
- Unterlagen für die Leitung und Teams vor- sowie nachbereiten
- Recherchearbeiten durchführen und bei der E-Mail-Korrespondenz unterstützen
- Eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten
- Sich in Arbeitssicherheit und DSGVO-Themen einarbeiten
- Firmenevents gemeinsam planen und durchführen
- Das Integrationsteam bei der Einreise internationaler Fachkräfte unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Laufendes Studium
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office 365
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Interkulturelles und junges Umfeld
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Dog Policy
Sinnstiftende Arbeit
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Einblicke in Geschäftsabläufe
Workation & Sabbatical
- Workation-Modell aus dem Ausland
Modernes Büro
- Büroräume an der Düsseldorfer KÖ
Parkplatz & Pendelvorteile
- Zentraler Zugang zur Innenstadt
Team Events & Ausflüge
- Teamevents
Mehr Urlaubstage
- Zusätzliche Urlaubstage
Sonstige Vorteile
- Flexibles und modernes Arbeitsumfeld
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Noch nicht perfekt?
- StepStone GroupVollzeitmit HomeofficeSeniorDüsseldorf
- STRABAG Property and Facility Services GmbH
Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorHamburg, Düsseldorf - CWS Workwear Deutschland GmbH & Co. KG
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenNeuss - Gleiss Lutz
Anwaltsassistenz / Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDüsseldorf, Hamburg, Stuttgart - DEU Medtronic GmbH
Administrative Assistant – persönliche Assistent:in der Operating Unit Leads(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufseinsteigerMeerbuschab 75.240 / Jahr
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Deutschland(m/w/x)
Büroorganisation, Buchhaltung und Personalthemen für die Geschäftsleitung einer Bildungseinrichtung im Gesundheitswesen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Workation-Modell aus dem Ausland.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
- Eigenständigkeit, Kommunikationsstärke und Offenheit
- Hohe Diskretion bei vertraulichen Informationen
- Freude an flexiblem, dynamischem Arbeitsumfeld
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Erfahrung in Assistenz, Buchhaltung, Personalwesen oder Office-Management von Vorteil
- Begeisterung für Gesundheitswesen, Migration und Personalwesen
- Internationale Studien- oder Arbeitserfahrung
Aufgaben
- Die Geschäftsbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Bei Buchhaltungs- und Personalthemen mitwirken
- Rechnungen, Belege und Abstimmungen prüfen
- Administrative Abläufe strukturieren und das Büro organisieren
- Hauspost verwalten und das Paperless Office pflegen
- Unterlagen für die Leitung und Teams vor- sowie nachbereiten
- Recherchearbeiten durchführen und bei der E-Mail-Korrespondenz unterstützen
- Eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten
- Sich in Arbeitssicherheit und DSGVO-Themen einarbeiten
- Firmenevents gemeinsam planen und durchführen
- Das Integrationsteam bei der Einreise internationaler Fachkräfte unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Laufendes Studium
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office 365
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Interkulturelles und junges Umfeld
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Dog Policy
Sinnstiftende Arbeit
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Einblicke in Geschäftsabläufe
Workation & Sabbatical
- Workation-Modell aus dem Ausland
Modernes Büro
- Büroräume an der Düsseldorfer KÖ
Parkplatz & Pendelvorteile
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Team Events & Ausflüge
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Mehr Urlaubstage
- Zusätzliche Urlaubstage
Sonstige Vorteile
- Flexibles und modernes Arbeitsumfeld
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Über das Unternehmen
Educaro GmbH
Branche
Education
Beschreibung
Seit 2014 steht educaro als internationale Bildungseinrichtung für ethische Bildungs- und Erwerbsmigration im Gesundheitswesen und schafft einen transparenten, globalen Bildungs- und Arbeitsmarkt.
Noch nicht perfekt?
- StepStone Group
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorHamburg, Düsseldorf - CWS Workwear Deutschland GmbH & Co. KG
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenNeuss - Gleiss Lutz
Anwaltsassistenz / Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDüsseldorf, Hamburg, Stuttgart - DEU Medtronic GmbH
Administrative Assistant – persönliche Assistent:in der Operating Unit Leads(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufseinsteigerMeerbuschab 75.240 / Jahr