jobtimum GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Bremen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
JOjobtimum GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Bremen
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Meetings und Veranstaltungen für die Geschäftsleitung in der Marineelektronik-Branche. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in administrativer Funktion erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Sonderzahlungen bis 1.000 über Tarif.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Industriekauffrau/-mann)
- Berufserfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder administrativer Funktion
- Vertrautheit mit strukturierten Abläufen im Führungsumfeld
- Erfahrung in Erstellung/Bearbeitung von Korrespondenz (auch Englisch)
- Sicherheit im schriftlichen Austausch
- Routinierter Umgang mit gängigen Büroanwendungen
- Routinierter Umgang mit ERP-Systemen
- Strukturiertes Aufbereiten von Informationen und Unterlagen
- Organisierte, unterstützende und verbindliche Arbeitsweise
- Verlässliche Schnittstelle im Umfeld der Bereichsleitung
- Assistenz
- Korrespondenz
- Terminplanung und -überwachung
- Besprechungsvorbereitung und -organisation
Aufgaben
- Eng mit der Führungskraft zusammenarbeiten
- Für klare Strukturen in Kommunikation und Organisation sorgen
- Interne sowie externe Kommunikation erstellen und bearbeiten
- Termine vorausschauend planen und abstimmen
- Meetings, Workshops und Veranstaltungen eigenständig organisieren
- Für zuverlässige Vor- und Nachbereitung sorgen
- Interne Aufgaben und To-dos im Blick behalten
- Interne Aufgaben und To-dos priorisieren
- Beim Empfang und der Betreuung von Ansprechpartnern unterstützen
- Geschäftsreisen organisieren und abrechnen
- Bestellungen und Dienstleistungsbeauftragungen bearbeiten
- Daten in ERP-Systemen pflegen
- Bei infrastrukturellen Themen im Büroalltag unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Büroanwendungen
- ERP-Systeme
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif
- Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen bis 1.000 über Tarif
Lockere Unternehmenskultur
- Modernes, freundliches sowie internationales Arbeitsumfeld
- Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Mehr Urlaubstage
- Bis zu 30 Tage Urlaub
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Über das Unternehmen
jobtimum GmbH
Branche
Engineering
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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