HENSOLDT Sensors GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Ulm
Neuer Job?Nejo!
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HE
HENSOLDT Sensors GmbHAssistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Ulm
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du der Bereichsleitung den Rücken frei, indem du die Organisation von Terminen, Reisen und Projekten übernimmst und so für reibungslose Abläufe im Team sorgst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion von Vorteil
- •Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse und Zahlenverständnis
- •Selbstständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise
- •Organisationstalent und Teamfähigkeit
- •Freundliches Auftreten und hohe Kommunikationsstärke
- •Technisches Verständnis wünschenswert
- •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Die Bereichsleitung und die Programmbereiche in Ulm unterstützen
- •Administrative Aufgaben wie Materialbeschaffung und Raumverwaltung eigenverantwortlich durchführen
- •Besprechungen sowie Veranstaltungen organisieren und protokollieren
- •Dienstreisen im In- und Ausland planen, buchen und abrechnen
- •Telefonate entgegennehmen und professionell weiterleiten
- •Eingehende Post und E-Mails bearbeiten
- •Gäste empfangen und vor Ort betreuen
- •Das Bestellwesen sowie die Rechnungs- und Leistungskontrolle übernehmen
- •Projektdokumentationen und Reportings erstellen sowie pflegen
- •Andere Assistenzfunktionen innerhalb des Bereichs vertreten
- •Bei der Umsetzung einfacher Verbesserungsprojekte unterstützen
Tools & Technologien
Microsoft Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- •Inklusive Unternehmenskultur
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HENSOLDT Sensors GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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In dieser Rolle hältst du der Bereichsleitung den Rücken frei, indem du die Organisation von Terminen, Reisen und Projekten übernimmst und so für reibungslose Abläufe im Team sorgst.
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Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion von Vorteil
- •Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse und Zahlenverständnis
- •Selbstständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise
- •Organisationstalent und Teamfähigkeit
- •Freundliches Auftreten und hohe Kommunikationsstärke
- •Technisches Verständnis wünschenswert
- •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Die Bereichsleitung und die Programmbereiche in Ulm unterstützen
- •Administrative Aufgaben wie Materialbeschaffung und Raumverwaltung eigenverantwortlich durchführen
- •Besprechungen sowie Veranstaltungen organisieren und protokollieren
- •Dienstreisen im In- und Ausland planen, buchen und abrechnen
- •Telefonate entgegennehmen und professionell weiterleiten
- •Eingehende Post und E-Mails bearbeiten
- •Gäste empfangen und vor Ort betreuen
- •Das Bestellwesen sowie die Rechnungs- und Leistungskontrolle übernehmen
- •Projektdokumentationen und Reportings erstellen sowie pflegen
- •Andere Assistenzfunktionen innerhalb des Bereichs vertreten
- •Bei der Umsetzung einfacher Verbesserungsprojekte unterstützen
Tools & Technologien
Microsoft Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- •Inklusive Unternehmenskultur
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HENSOLDT Sensors GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
HENSOLDT Sensors GmbH
Branche
Aerospace
Beschreibung
Das Unternehmen führt die Installation, Montage, Wartung und Instandsetzung militärischer Produkte durch.
Noch nicht perfekt?
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Kaufmännische Bürokraft / Sachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenUlm