HENSOLDT Sensors GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Ulm
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
HE
HENSOLDT Sensors GmbHAssistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Ulm
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du der Bereichsleitung den Rücken frei, indem du das Office-Management sowie die Reiseplanung organisierst und als erste Kontaktperson für Gäste und Kolleg:innen agierst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion von Vorteil
- •Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse und Zahlenverständnis
- •Selbstständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise
- •Organisationstalent und Teamfähigkeit
- •Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- •Technisches Verständnis wünschenswert
- •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Die Bereichsleitung und Programmbereiche unterstützen
- •Administrative Aufgaben eigenverantwortlich planen und koordinieren
- •Büromaterial sowie IT-Equipment beschaffen
- •Besprechungsräume effizient verwalten
- •Meetings und Events organisieren sowie protokollieren
- •Dienstreisen im In- und Ausland planen und abrechnen
- •Telefonate entgegennehmen und gezielt weiterleiten
- •Eingehende Post und E-Mails bearbeiten
- •Gäste empfangen und professionell betreuen
- •Bestellwesen sowie Rechnungs- und Leistungskontrolle durchführen
- •Projektdokumentationen und Reportings erstellen und pflegen
- •Andere Assistenzfunktionen im Bereich vertreten
- •Einfache Verbesserungsprojekte aktiv unterstützen
Tools & Technologien
Microsoft Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- •Integrative Firmenkultur
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HENSOLDT Sensors GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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In dieser Rolle hältst du der Bereichsleitung den Rücken frei, indem du das Office-Management sowie die Reiseplanung organisierst und als erste Kontaktperson für Gäste und Kolleg:innen agierst.
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Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion von Vorteil
- •Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse und Zahlenverständnis
- •Selbstständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise
- •Organisationstalent und Teamfähigkeit
- •Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- •Technisches Verständnis wünschenswert
- •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Die Bereichsleitung und Programmbereiche unterstützen
- •Administrative Aufgaben eigenverantwortlich planen und koordinieren
- •Büromaterial sowie IT-Equipment beschaffen
- •Besprechungsräume effizient verwalten
- •Meetings und Events organisieren sowie protokollieren
- •Dienstreisen im In- und Ausland planen und abrechnen
- •Telefonate entgegennehmen und gezielt weiterleiten
- •Eingehende Post und E-Mails bearbeiten
- •Gäste empfangen und professionell betreuen
- •Bestellwesen sowie Rechnungs- und Leistungskontrolle durchführen
- •Projektdokumentationen und Reportings erstellen und pflegen
- •Andere Assistenzfunktionen im Bereich vertreten
- •Einfache Verbesserungsprojekte aktiv unterstützen
Tools & Technologien
Microsoft Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- •Integrative Firmenkultur
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HENSOLDT Sensors GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
HENSOLDT Sensors GmbH
Branche
Aerospace
Beschreibung
Das Unternehmen führt die Installation, Montage, Wartung und Instandsetzung militärischer Produkte durch.
Noch nicht perfekt?
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