HENSOLDT Sensors GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Ulm
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HEHENSOLDT Sensors GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Ulm
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Eigenverantwortliche Planung administrativer Aufgaben und Beschaffung von IT-Equipment für militärische Produkte. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Arbeit in sicherheitsrelevantem Umfeld.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion von Vorteil
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse und Zahlenverständnis
- Selbstständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- Technisches Verständnis wünschenswert
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Aufgaben
- Die Bereichsleitung und Programmbereiche unterstützen
- Administrative Aufgaben eigenverantwortlich planen und koordinieren
- Büromaterial sowie IT-Equipment beschaffen
- Besprechungsräume effizient verwalten
- Meetings und Events organisieren sowie protokollieren
- Dienstreisen im In- und Ausland planen und abrechnen
- Telefonate entgegennehmen und gezielt weiterleiten
- Eingehende Post und E-Mails bearbeiten
- Gäste empfangen und professionell betreuen
- Bestellwesen sowie Rechnungs- und Leistungskontrolle durchführen
- Projektdokumentationen und Reportings erstellen und pflegen
- Andere Assistenzfunktionen im Bereich vertreten
- Einfache Verbesserungsprojekte aktiv unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Integrative Firmenkultur
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HENSOLDT Sensors GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Drogerie-Dienst Ulm GmbH
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Nejo KI-Zusammenfassung
Eigenverantwortliche Planung administrativer Aufgaben und Beschaffung von IT-Equipment für militärische Produkte. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Arbeit in sicherheitsrelevantem Umfeld.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion von Vorteil
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse und Zahlenverständnis
- Selbstständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- Technisches Verständnis wünschenswert
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Aufgaben
- Die Bereichsleitung und Programmbereiche unterstützen
- Administrative Aufgaben eigenverantwortlich planen und koordinieren
- Büromaterial sowie IT-Equipment beschaffen
- Besprechungsräume effizient verwalten
- Meetings und Events organisieren sowie protokollieren
- Dienstreisen im In- und Ausland planen und abrechnen
- Telefonate entgegennehmen und gezielt weiterleiten
- Eingehende Post und E-Mails bearbeiten
- Gäste empfangen und professionell betreuen
- Bestellwesen sowie Rechnungs- und Leistungskontrolle durchführen
- Projektdokumentationen und Reportings erstellen und pflegen
- Andere Assistenzfunktionen im Bereich vertreten
- Einfache Verbesserungsprojekte aktiv unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Integrative Firmenkultur
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HENSOLDT Sensors GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
HENSOLDT Sensors GmbH
Branche
Aerospace
Beschreibung
Das Unternehmen führt die Installation, Montage, Wartung und Instandsetzung militärischer Produkte durch.
Noch nicht perfekt?
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