Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

SCSchieneninfrastruktur-Dienstleistungsgesellschaft mbH (SCHIG mbH)

vorgestern

Assistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)

Wien

ab 35.084 / Jahr

Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Green Job

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Vergabe von Verkehrsdiensteverträgen mit einem Jahresbudget von 1,9 Mrd. EUR. Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich erforderlich. Gleitzeit und Home Office-Möglichkeiten.

Anforderungen

Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (Excel, Word)
Einwandfreie Umgangsformen, Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit, professionelles Verhalten
Hohe Dienstleistungsbereitschaft (Team & Extern)
Selbständige, verlässliche, proaktive Arbeitsweise
Interesse an nachhaltiger Mobilität, ÖV/Eisenbahnwesen (von Vorteil)

Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung und Teamleitungen
Terminkoordination übernehmen
Reiseplanung und -abrechnung durchführen
Veranstaltungen organisieren
Büroorganisation übernehmen
Ansprechpartner:in für BMIMI, VOGs, Länder und EVUs sein
Abteilungsinternen administrativen Prozesse optimieren
Vertragsdatenbank pflegen
An der Weiterentwicklung der unternehmensweiten Qualitätssicherung mitarbeiten
An der Umsetzung der unternehmensweiten Qualitätssicherung mitarbeiten
Bei Projekten unterstützen
Bei Themenschwerpunkten wie NIS-2 unterstützen
Bei Themenschwerpunkten wie Wiki unterstützen
Bei Themenschwerpunkten wie Dokumentenmanagementsystem unterstützen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-AbschlussODER
Master-Abschluss

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

Microsoft Office
Excel
Word

Benefits

Flexibles Arbeiten

Gleitzeit
Home Office-Möglichkeiten

Abwechslungsreiche Aufgaben

Abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder

Lockere Unternehmenskultur

Angenehmes Arbeitsklima

Modernes Büro

Moderne, barrierefreie Büroräumlichkeiten

Parkplatz & Pendelvorteile

Gute öffentliche Erreichbarkeit

Weiterbildungsangebote

Fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten

Öffi Tickets

Gratis Klimaticket

Sonstige Zulagen

Monatliche Essensbons

Sonstige Vorteile

Zusatzversicherungen

Boni & Prämien

Variables Bonifikationssystem

Familienfreundlichkeit

Work-Life-Balance
Familienfreundliche Umgebung

Kinderbetreuung

Jährlicher Kinderbetreuungszuschuss

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Schieneninfrastruktur-Dienstleistungsgesellschaft mbH (SCHIG mbH) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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