Schönherr Rechtsanwälte GmbH
Legal Assistant - Rechtsanwaltsassistent:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Wien
ab 2.400 - 4.000 / Monat
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
WIWIENER STADTWERKE GmbH
Assistent:in Rechtsabteilung(m/w/x)
Wien
ab 3.170,87 / Monat
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Kanzleileitung und Sekretariatsaufgaben in der Rechtsabteilung eines Infrastrukturdienstleisters für Wien. Mehrjährige Sekretariatserfahrung mit juristischem Grundverständnis erforderlich. Gleitzeit und Home-Office möglich.
Anforderungen
- Kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats-/Kanzleibereich
- Grundlegendes Verständnis juristischer Arbeitsweise, idealerweise im Bereich Corporate
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- SAP-Anwenderkenntnisse
- Bereitschaft zur Einarbeitung in IT- und KI-Tools
- Ausgezeichnete Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse
- Belastbarkeit
- Hohes Maß an Fleiß
- Hohes Maß an Selbstständigkeit
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit
- Hohes Maß an Eigeninitiative
Aufgaben
- Kanzleileitung der Rechtsabteilung übernehmen
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten ausführen
- Terminorganisation, insbesondere für Gremiensitzungen, übernehmen
- Sitzungs- und Besprechungsvorbereitung durchführen
- Sitzungs- und Besprechungsbetreuung übernehmen
- Selbständige Protokollierungstätigkeiten ausführen
- Protokolltranskription durchführen
- Schnittstellentätigkeit zu Sekretariaten der Geschäftsführung übernehmen
- Schnittstellentätigkeit zu Sekretariaten des Aufsichtsrates übernehmen
- Schnittstellentätigkeit zu betreffenden Stellen der Stadt Wien übernehmen
- Kontakt mit internen Schnittstellen aufnehmen
- Koordination mit internen Schnittstellen durchführen
- Kontakt mit externen Schnittstellen aufnehmen
- Koordination mit externen Schnittstellen durchführen
- Interne Organisation des Postlaufs übernehmen
- Betreuung des Postlaufs übernehmen
- Physisches Beteiligungsmanagement durchführen
- Elektronisches Beteiligungsmanagement durchführen
- Physisches Dokumentenmanagement durchführen
- Elektronisches Dokumentenmanagement durchführen
- Gesellschaftsrechtliche Dokumente verwalten
- Sitzungsunterlagen verwalten
- Kostenstellenbetreuung übernehmen
- SAP-Aufgaben übernehmen
- Beschaffungstätigkeiten für die Abteilung durchführen
- Einkauf für die Abteilung durchführen
- Beschaffung von IT-Anwendungen für die Abteilung durchführen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – fortgeschritten
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
- IT-Tools
- KI-Tools
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeitvereinbarung
- Home-Office
Mehr Urlaubstage
- Sonderurlaube
Moderne Technikausstattung
- State-of-the-art IT-Ausstattung
- Firmenhandy
- Laptop
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiches Bildungsprogramm
Team Events & Ausflüge
- Welcome Journey
- Sommerfest
- Vielfältige Freizeitangebote
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Jobtausch innerhalb der Gruppe
Snacks & Getränke
- Punschstand
- Kaffee
- Tee
- Obstkorb
Sonstige Vorteile
- Wien Energie Business Run Teilnahme
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gratis Vorsorgeuntersuchung
- Gratis Mundhygiene
- Impfaktionen
- Günstige private Gruppenkrankenversicherung
- Zuschüsse für Sportangebote
- Zuschüsse für Gesundheitsangebote
Gemeinnützige Ausrichtung
- Blutspendeaktionen
Mentale Gesundheitsförderung
- Arbeitspsychologische Beratung
Öffi Tickets
- Volle Refundierung Wiener Linien Jahreskarte
- Teilrückerstattung anderer Monats-/Jahreskarten
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kantine „Kuchl“
Mitarbeiterrabatte
- Günstige Konditionen in Partnergeschäften
Sonstige Zulagen
- Zuschüsse für Freizeitangebote
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens WIENER STADTWERKE GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- IW Group GmbH
Assistenz Recht(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenSt. Pölten, Wienab 2.712 / Monat - LexisNexis Verlag ARD ORAC GmbH
Koordinator:in für Rechtsabteilung & Prozesse(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 60.000 / Jahr - WIENER STADTWERKE GmbH
Unternehmensjurist:in mit Schwerpunkt Gesellschaftsrecht, Finanzwesen und Wirtschaftsrecht(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 5.076,77 / Monat - LexisNexis Verlag ARD ORAC GmbH
Koordinator:in für Rechtsabteilung & Prozesse(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 60.000 / Jahr
WIWIENER STADTWERKE GmbH
Assistent:in Rechtsabteilung(m/w/x)
Wien
ab 3.170,87 / Monat
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Kanzleileitung und Sekretariatsaufgaben in der Rechtsabteilung eines Infrastrukturdienstleisters für Wien. Mehrjährige Sekretariatserfahrung mit juristischem Grundverständnis erforderlich. Gleitzeit und Home-Office möglich.
Anforderungen
- Kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats-/Kanzleibereich
- Grundlegendes Verständnis juristischer Arbeitsweise, idealerweise im Bereich Corporate
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- SAP-Anwenderkenntnisse
- Bereitschaft zur Einarbeitung in IT- und KI-Tools
- Ausgezeichnete Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse
- Belastbarkeit
- Hohes Maß an Fleiß
- Hohes Maß an Selbstständigkeit
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Aufgaben
- Kanzleileitung der Rechtsabteilung übernehmen
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten ausführen
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- Protokolltranskription durchführen
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- Kostenstellenbetreuung übernehmen
- SAP-Aufgaben übernehmen
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeitvereinbarung
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Sonstige Vorteile
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Mentale Gesundheitsförderung
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Über das Unternehmen
WIENER STADTWERKE GmbH
Branche
EnergyAutomation
Beschreibung
Das Unternehmen bringt Wien zum Leuchten und versorgt täglich 2 Millionen Menschen mit Strom, Gas, Fernwärme und Daten.
Noch nicht perfekt?
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Assistenz Recht(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenSt. Pölten, Wienab 2.712 / Monat - LexisNexis Verlag ARD ORAC GmbH
Koordinator:in für Rechtsabteilung & Prozesse(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 60.000 / Jahr - WIENER STADTWERKE GmbH
Unternehmensjurist:in mit Schwerpunkt Gesellschaftsrecht, Finanzwesen und Wirtschaftsrecht(m/w/x)
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