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VOvoestalpine Stahl GmbH

Assistent:in – Leitung Vertriebssteuerung(m/w/x)

Linz
Vollzeitmit HomeofficeSenior

Organisation und administrative Unterstützung der Vertriebsleitung bei einem führenden Produzenten beschichteter Stahlprodukte. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Assistenz-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder vergleichbar)
  • Mehrjährige Erfahrung in anspruchsvoller Assistenzfunktion, idealerweise im Management-/Konzernumfeld
  • Hohe Verlässlichkeit, Genauigkeit und Organisationsstärke
  • Strukturierte, verbindliche, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Verantwortungsgefühl, Loyalität und Diskretion
  • Überblick bei parallelen Themen und vorausschauendes Denken
  • Sicherer Umgang mit MS Office (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Souveränes und professionelles Auftreten
  • Hohe Belastbarkeit, Pragmatismus und Teamfähigkeit
  • Ausgeprägtes Gespür für Prioritäten, Timing und Verbindlichkeit
  • Fundierte Assistenz­erfahrung mit souveränem Einsatz zeitgemäßer Tools und Methoden

Aufgaben

  • Organisatorische und administrative Unterstützung leisten
  • Aktiv mitdenken
  • Termine, Aufgaben und Punkte vorausplanen
  • Termine, Aufgaben und Punkte nachhalten
  • Termin-, Reise- und Ablauforganisation strukturieren
  • Meetings, Klausuren und Veranstaltungen organisieren und koordinieren
  • Präsentationen und Unterlagen vorbereiten
  • Präsentationen und Unterlagen strukturieren
  • Präsentationen und Unterlagen qualitätssichern
  • Internationale Dienstreisen planen, organisieren und abrechnen
  • Als zentrale Schnittstelle zu Stakeholder:innen agieren
  • Klassische Assistenz- und Büroaufgaben durchführen
  • Professionelle Korrespondenz führen
  • Sensible und vertrauliche Informationen behandeln

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • EnglischGrundkenntnisse

Tools & Technologien

  • MS Office
  • SAP
  • Englisch

Benefits

Weiterbildungsangebote

  • Aus- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home-Office

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Gesunde Ernährung
  • Kantine

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Gesundheitsmaßnahmen
  • Sport- und Fitnessangebote

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Gute Verkehrsanbindung
  • Parkplatz

Kinderbetreuung

  • Kinderbetreuung

Team Events & Ausflüge

  • Mitarbeiter:innenevents

Boni & Prämien

  • Mitarbeiter:innenprämien

Mitarbeiterrabatte

  • Mitarbeiter:innenvergünstigungen

Attraktive Vergütung

  • Mitarbeiterbeteiligung

Sonstige Vorteile

  • Rundum Sorglos Paket bei Geschäftsreisen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens voestalpine Stahl GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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