Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistant Marketing(m/w/x)
Koordination von Terminen, Reisevorbereitungen und Meetingdokumentation für ein agiles Marketingteam. Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in administrativer Position erforderlich. Freiraum für eigene Ideen und abwechslungsreiche Aufgabengebiete.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, BWL oder vergleichbare Assistenzfunktionen
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in administrativer Position; Erfahrung in Marketing, Kommunikation oder Eventmanagement
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse; grundlegende Kenntnisse in Grafikdesign und Online-Plattformen von Vorteil
- Sehr gute Projektmanagementkenntnisse wünschenswert
- Serviceorientierte Persönlichkeit, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, praxisorientierte Mentalität, proaktive Einstellung
- Fähigkeit, mehrere Anforderungen zu managen, konkurrierende Prioritäten zu setzen, sich an veränderte Anforderungen anzupassen
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
- Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, BWL oder vergleichbare Assistenzfunktionen
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in administrativer Position; Erfahrung in Marketing, Kommunikation oder Eventmanagement
- Sehr gute Projektmanagementkenntnisse wünschenswert
- Serviceorientierte Persönlichkeit, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, praxisorientierte Mentalität, proaktive Einstellung
- Fähigkeit, mehrere Anforderungen zu managen, konkurrierende Prioritäten zu setzen, sich an veränderte Anforderungen anzupassen
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Termine vereinbaren und Kalender koordinieren
- Reisevorbereitungen und Unterlagen verwalten
- Meetings organisieren und dokumentieren
- Maßnahmen nachverfolgen
- Interne Bestell- und Beschaffungsprozesse verwalten
- Auftragsbestätigungen prüfen
- Rechnungen prüfen
- Content- und Channel-Manager unterstützen
- Sponsoring-Anfragen bearbeiten
- Briefing-Dokumente erstellen
- Berichte erstellen
- Präsentationen erstellen
- Kommunikationsmaterialien erstellen
- Als Ansprechpartner für administrative Angelegenheiten fungieren
- Organisation von Messen und Konferenzen unterstützen
- Organisation von internen Veranstaltungen unterstützen
- Werbematerialien verwalten
- Merchandise-Artikel verwalten
- Veranstaltungslogistik verwalten
- Merchandise-Artikel verteilen und verwalten
- Merchandise-Onlineshop betreiben
- Projekt- und Qualitätsmanagementprozesse unterstützen
- Dokumentationsstandards einhalten
- Prozesskonformität sicherstellen
- Einhaltung interner Richtlinien überwachen
- Einarbeitung neuer Kolleg:innen unterstützen
- Einarbeitung von Praktikant:innen unterstützen
- Einarbeitung von Lehrlingen unterstützen
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- PowerPoint
- Excel
- Word
- Grafikdesign
- Online-Plattformen
- Projektmanagement
Benefits
Startup-Atmosphäre
- Mitarbeit in einem agilen Team
- Freiraum
Sinnstiftende Arbeit
- Klare Ziele
- Individueller Gestaltungsspielraum
- Übernahme von Verantwortung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Regelmäßiges Feedback
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Aufgabengebiete
- Spannende internationale Projekte
Lockere Unternehmenskultur
- Erfolgreiches internationales Unternehmen
- Starker Fokus auf Kultur und Werte
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer und stabiler Arbeitgeber
Familienfreundlichkeit
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Home-Office
Kinderbetreuung
- Betriebliche Kinderbetreuung
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Berufserfahrung
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Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
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Tools & Technologien
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- Grafikdesign
- Online-Plattformen
- Projektmanagement
Benefits
Startup-Atmosphäre
- Mitarbeit in einem agilen Team
- Freiraum
Sinnstiftende Arbeit
- Klare Ziele
- Individueller Gestaltungsspielraum
- Übernahme von Verantwortung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Regelmäßiges Feedback
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- Abwechslungsreiche Aufgabengebiete
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Über das Unternehmen
TGW Logistics
Branche
Logistics
Beschreibung
Das Unternehmen erweitert das Team in der Elektro-Montageabteilung und ist im internationalen Anlagenbau tätig.
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