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ST
Stadt Frankfurt
vor 19 Tagen

Assistent:in der Amtsleitung(m/w/x)

Frankfurt am Main
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeSenior

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Amtsleitung aktiv, indem du Termine verwaltest, Veranstaltungen organisierst und den Schriftverkehr führst. Der Alltag ist abwechslungsreich und umfasst sowohl die Erstellung von Protokollen als auch die Aufbereitung von Präsentationen.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer oder (Abteilungs-) Assistenz / Sekretariat oder vergleichbar
  • •Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten und zur selbstständigen Textgestaltung nach kurzen Angaben
  • •Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • •Sehr sicherer Umgang mit allen MS-Office Programmen
  • •Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Arbeitssorgfalt und Diskretion
  • •(zeitliche) Flexibilität in der Aufgabenerledigung, Aufgeschlossenheit, Einsatzbereitschaft sowie Eigeninitiative
  • •Diversitätskompetenz

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • •Assistenz der Amtsleitung leisten
  • •Kalender- und Terminmanagement eigenständig durchführen
  • •Sekretariatspostfach bearbeiten und (elektronische) Post verteilen
  • •Wiedervorlage führen und Fristen kontrollieren
  • •Veranstaltungen, Besprechungen und Sitzungen vor- und nachbereiten
  • •Protokolle und E-Mails selbstständig erstellen
  • •Allgemeinen Schriftverkehr im Namen der Amtsleitung bearbeiten
  • •Entscheidungsvorlagen vor- und aufbereiten sowie parlamentarische Vorgänge des Sportamtes überwachen
  • •Anfragen und abteilungsübergreifende Aufgaben eigenständig bearbeiten
  • •Präsentationen und Statistiken vorbereiten und erstellen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsangebote

  • •Umfangreiches Fortbildungsangebot

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Öffi Tickets

  • •Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung

Lockere Unternehmenskultur

  • •Kollegiales Arbeitsumfeld

Boni & Prämien

  • •Jährliche Sonderzahlungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Frankfurt erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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