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2IG Jobportal
vor 6 Monaten

Assistenz(m/w/x)

Frankfurt am Main
Vollzeitmit HomeofficeJunior

Beschreibung

Dein Alltag besteht darin, die Tagespost zu bearbeiten und Akten zu pflegen. Du kommunizierst in Deutsch und Englisch, organisierst Besprechungen und unterstützt bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • •Erste Erfahrung im Assistenzbereich idealerweise
  • •Organisationstalent und Selbstmanagement
  • •Hohes Verantwortungsbewusstsein und Sorgfältigkeit
  • •Eigenmotivation und Eigeninitiative
  • •Spaß an der Teamarbeit
  • •Gute Kenntnisse in Microsoft Office
  • •Überzeugende Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Aufgaben

  • •Eingehende Tagespost bearbeiten und verteilen
  • •Physische und digitale Aktenordnung pflegen
  • •Allgemeinen Schriftverkehr führen
  • •Unterschriften einholen und notarielle Beglaubigungen organisieren
  • •Dokumentation und Datenpflege unterstützen
  • •Boten- und Kuriersendungen koordinieren
  • •Besprechungen organisieren und protokollieren
  • •Auswertungen, Berichte und Präsentationen erstellen
  • •Rechnungen bearbeiten und Zahlungen nachhalten
  • •Gäste und Dienstleister empfangen
  • •Mitarbeit an spannenden Aufgaben und Projekten ermöglichen

Tools & Technologien

Microsoft Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

Startup-Atmosphäre

  • •Dynamisches Team mit Spaß

Lockere Unternehmenskultur

  • •Internationale Unternehmenskultur
  • •Kein Dresscode

Attraktive Vergütung

  • •Ansprechendes Vergütungspaket

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Regelmäßiges strukturiertes Feedback

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterrabatte

  • •Zugang zu attraktiven Rabatten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens 2IG Jobportal erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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