Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Koordination von Terminen, Dienstreisen und Korrespondenz für Wiener Stadtwerke Kundenservicegesellschaft. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Gleitzeitvereinbarung und Home-Office.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich, vorzugsweise in Konzernumfeld
- Organisationsstärke
- Eigenverantwortliche, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und souveränes Auftreten mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
Aufgaben
- Korrespondenz erledigen
- Dienstreisen managen
- Termine koordinieren
- Post bearbeiten
- Rechnungen bearbeiten
- Externe Kommunikation gestalten
- Mit Stakeholder:innen, Behörden, Kund:innen und Lieferant:innen kommunizieren
- Externe Geschäftspartner:innen empfangen
- Projekte unterstützen
- Prozesse unterstützen
- Workshops organisieren
- Meetings organisieren
- Präsentationen aufbereiten
- Besprechungsunterlagen aufbereiten
- Aufsichtsratssitzungen koordinieren
- Projektausschusssitzungen koordinieren
- Geschäftsführungssitzungen koordinieren
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeitvereinbarung
- Home-Office
Modernes Büro
- Topmodernes Büro
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute öffentliche Anbindung
- Fahrradraum
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Duschen
- Gratis Vorsorgeuntersuchung
- Gratis Impfaktionen
- Günstige private Gruppenkrankenversicherung
- Zuschüsse für Sportangebote
- Zuschüsse für Gesundheitsangebote
Moderne Technikausstattung
- State-of-the-art IT-Ausstattung
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiches Bildungsprogramm
Team Events & Ausflüge
- Welcome Journey
- Sommerfest
- Vielfältige Freizeitangebote
Sonstige Vorteile
- Jobtausch
- Kostenlose Teilnahme am Wien Energie Business Run
Snacks & Getränke
- Punschstand
- Gratis Kaffee
- Gratis Tee
- Gratis Obstkorb
Gemeinnützige Ausrichtung
- Gratis Blutspendeaktionen
Mentale Gesundheitsförderung
- Arbeitspsychologische Beratung
Öffi Tickets
- Volle Refundierung der Wiener Linien Jahreskarte
- Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kantine
Mitarbeiterrabatte
- Günstige Konditionen in Partnergeschäften
Sonstige Zulagen
- Zuschüsse für Freizeitangebote
Mehr Urlaubstage
- Sonderurlaube
Noch nicht perfekt?
- Wiener Stadtwerke Kundenservice GmbHVollzeitmit HomeofficeSeniorWienab 4.672,3 / Monat
- TIMETOACT Group
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.000 / Monat - BIPA Parfümerien
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorWiener Neudorfab 37.000 / Jahr - WIENER STADTWERKE GmbH
Assistent:in Rechtsabteilung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.170,87 / Monat - Pochtler Industrieholding GmbH
Assistenz der Konzernleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.396,21 / Monat
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Koordination von Terminen, Dienstreisen und Korrespondenz für Wiener Stadtwerke Kundenservicegesellschaft. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Gleitzeitvereinbarung und Home-Office.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich, vorzugsweise in Konzernumfeld
- Organisationsstärke
- Eigenverantwortliche, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und souveränes Auftreten mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
Aufgaben
- Korrespondenz erledigen
- Dienstreisen managen
- Termine koordinieren
- Post bearbeiten
- Rechnungen bearbeiten
- Externe Kommunikation gestalten
- Mit Stakeholder:innen, Behörden, Kund:innen und Lieferant:innen kommunizieren
- Externe Geschäftspartner:innen empfangen
- Projekte unterstützen
- Prozesse unterstützen
- Workshops organisieren
- Meetings organisieren
- Präsentationen aufbereiten
- Besprechungsunterlagen aufbereiten
- Aufsichtsratssitzungen koordinieren
- Projektausschusssitzungen koordinieren
- Geschäftsführungssitzungen koordinieren
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeitvereinbarung
- Home-Office
Modernes Büro
- Topmodernes Büro
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute öffentliche Anbindung
- Fahrradraum
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Duschen
- Gratis Vorsorgeuntersuchung
- Gratis Impfaktionen
- Günstige private Gruppenkrankenversicherung
- Zuschüsse für Sportangebote
- Zuschüsse für Gesundheitsangebote
Moderne Technikausstattung
- State-of-the-art IT-Ausstattung
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiches Bildungsprogramm
Team Events & Ausflüge
- Welcome Journey
- Sommerfest
- Vielfältige Freizeitangebote
Sonstige Vorteile
- Jobtausch
- Kostenlose Teilnahme am Wien Energie Business Run
Snacks & Getränke
- Punschstand
- Gratis Kaffee
- Gratis Tee
- Gratis Obstkorb
Gemeinnützige Ausrichtung
- Gratis Blutspendeaktionen
Mentale Gesundheitsförderung
- Arbeitspsychologische Beratung
Öffi Tickets
- Volle Refundierung der Wiener Linien Jahreskarte
- Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kantine
Mitarbeiterrabatte
- Günstige Konditionen in Partnergeschäften
Sonstige Zulagen
- Zuschüsse für Freizeitangebote
Mehr Urlaubstage
- Sonderurlaube
Über das Unternehmen
Wiener Stadtwerke Kundenservice GmbH
Branche
Other
Beschreibung
Die Wiener Stadtwerke-Gruppe ist der bedeutendste Infrastrukturdienstleister für den Großraum Wien und hält die Stadt am Laufen.
Noch nicht perfekt?
- Wiener Stadtwerke Kundenservice GmbH
Fachassistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorWienab 4.672,3 / Monat - TIMETOACT Group
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.000 / Monat - BIPA Parfümerien
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorWiener Neudorfab 37.000 / Jahr - WIENER STADTWERKE GmbH
Assistent:in Rechtsabteilung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.170,87 / Monat - Pochtler Industrieholding GmbH
Assistenz der Konzernleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.396,21 / Monat