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RERed Bull

vor 15 Tagen

Assistant & Team Operations Coordinator – Global On Premise(m/w/x)

Elsbethen

ab 2.334 / Monat

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Nejo KI-Zusammenfassung

Executive support for Global Head of On Premise at beverage company, coordinating meetings and global travel logistics. 3+ years project management and budget experience required. Daily support for 10-person global team, 40-hour work week.

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Anforderungen

3+ years project management, communication & coordination, data & budget experience
Business, Finance or business-related education
Fluent English
Proficient in Outlook, Excel and PowerPoint
Open and positive minded
Hands-on attitude
Excellent communication skills
Excellent organization skills
Quick learner
Self-motivated
Proactive
Able to work independently

Aufgaben

Provide high-quality executive support
Manage Global Head's calendar
Prepare for meetings
Coordinate seamless travel
Arrange flights, accommodation, visas
Manage team travel and vacation requests
Oversee expense approval processes
Support business planning cycle
Prepare and coordinate Deep Dives
Administer BP Tool
Consolidate team and department feedback
Control global On Premise budget
Plan and track budget
Monitor invoices
Manage CPM Power User responsibilities
Organize global and internal meetings
Plan and execute team and leadership meetings
Coordinate strategic and commercial alignment
Manage large-scale events
Ensure smooth communication with participants
Handle logistical aspects of events
Support team effectiveness and connectivity
Coordinate HQ trainings
Manage onboarding processes
Set up workplaces
Initiate internal communication
Send weekly travel updates
Create team newsletters
Plan and deliver AOM Trainings
Manage participant communication
Handle travel logistics
Set up rooms and side activities
Ensure budget transparency
Maintain cross-charge accuracy
Own key team platforms
Act as My Wings Key User
Create and maintain training content
Support global employees
Track and report platform usage
Manage On Premise SharePoint environment
Maintain content quality
Ensure platform functionality

Berufserfahrung

3 Jahre

Ausbildung

Bachelor-Abschluss

Sprachen

Englisch – fließend

Deutsch – Grundkenntnisse

Tools & Technologien

OutlookExcelPowerPoint

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Red Bull erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

FoodElsbethen

The company is a global leader in the food and beverages industry, known for its energy drinks and commitment to innovation.

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