Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Asistenz im Office Management(m/w/x)
Unterstützung von Kolleg:innen in organisatorischen Belangen, inklusive Kundenkorrespondenz in Deutsch und Englisch. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch-/Englischkenntnisse erforderlich. Gleitzeit und Home-Office Möglichkeit.
Anforderungen
- Umfangreiche Einschulung und On-Boarding
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
- Fundierte EDV-Kenntnisse
- Gepflegtes Auftreten und Kommunikationsstärke
- Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und Prioritätenerkennung
Aufgaben
- Fachliche Kolleg:innen in organisatorischen Belangen unterstützen
- Korrespondenz mit Kunden und Behörden in Deutsch und Englisch führen
- Postbearbeitung durchführen
- Fristenmanagement übernehmen
- Angebotsprozesse (Ausschreibungen, Auftragsanlage) begleiten
- Auftragsabwicklung und Qualitätssicherung unterstützen
- Administratives Projektmanagement durchführen
- PowerPoint-Präsentationen erstellen
- Finalisierung von Geschäftsberichten unterstützen
- Termine und Besprechungen organisieren
- Reisemanagement übernehmen
- Reise- und Spesenabrechnungen erstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeit
- Home-Office Möglichkeit
Startup-Atmosphäre
- Netzwerk und Community
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sportclubs
- Fitnessstudio Zuschuss
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
Öffi Tickets
- Öffi Ticket
Firmenfahrrad
- Leasebike Angebot
Sonstige Zulagen
- KPMG-Stipendium
Weiterbildungsangebote
- Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
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Allrounder:in Office Management im Bereich Lebensmitteleinzelhandel / Food Innovations(m/w/x)
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Über das Unternehmen
KPMG Global Solutions Group Europe
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen bietet eine offene und dynamische Unternehmenskultur in einem internationalen Umfeld.
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