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KPKPMG Global Solutions Group Europe

Assistenz im Office Management(m/w/x)

Salzburg
ab 36.050 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeJunior
AI/ML

Organisation von Angebotsprozessen und Fristenmanagement für Fachkolleg:innen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil. Gleitzeit und Home-Office Möglichkeit.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Fundierte EDV-Kenntnisse
  • Offenheit für AI-Einsatz
  • Bereitschaft zur Nutzung von AI-Tools
  • Gepflegtes Auftreten
  • Kommunikationsstärke
  • Proaktive Arbeitsweise
  • Genaue Arbeitsweise
  • Zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsstärke
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Erkennen von Prioritäten

Aufgaben

  • Fachliche Kolleg:innen organisatorisch unterstützen
  • Korrespondenz mit Kunden und Behörden führen
  • Postbearbeitung durchführen
  • Fristenmanagement übernehmen
  • Projektteam bei Angebotsprozessen begleiten
  • Auftragsabwicklung und Qualitätssicherung unterstützen
  • Administratives Projektmanagement durchführen
  • PowerPoint-Präsentationen erstellen
  • Finalisierung von Geschäftsberichten unterstützen
  • Digitale und KI-gestützte Tools nutzen
  • Termine und Besprechungen organisieren
  • Reisemanagement übernehmen
  • Reise- und Spesenabrechnung durchführen

Ausbildung

  • Matura

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Artificial Intelligence (AI)
  • AI‑Tools

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Gleitzeit
  • Home-Office Möglichkeit

Sonstige Vorteile

  • Umfangreiche Einschulung
  • On-Boarding
  • Impulsvorträge

Mentoring & Coaching

  • Buddy im Unternehmen

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Sportclubs
  • Fitnessstudio Zuschuss

Team Events & Ausflüge

  • Mitarbeiterevents

Weiterbildungsangebote

  • Workshops
  • Interne Weiterbildungsmöglichkeiten

Öffi Tickets

  • Öffi Ticket

Firmenfahrrad

  • Leasebike Angebot

Sonstige Zulagen

  • KPMG-Stipendium
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KPMG Global Solutions Group Europe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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