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Administrativer:r Assistent:in im VR Qualität, Prävention und Sicherheit(m/w/x)
Sekretariatsaufgaben für Qualität, Prävention und Sicherheit bei Europas größter kommunaler Hausverwaltung. 6 Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung erforderlich. Bis zu 60% Homeoffice, flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Lehrabschluss Bürokaufmann, Verwaltungsassistent, Handelsschulabschluss oder vergleichbar
- Reifeprüfung, einschlägiger Lehrabschluss oder gleichwertige Ausbildung
- 6 Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
- Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Arbeitsmarktzugang
- Freude und Interesse am Gesundheitswesen
- Spaß am Kontakt mit Kunden
- Hohes Maß an Lernbereitschaft
- Sehr gute Umgangsformen und Wertschätzung
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Dokumentenablage und Schriftverkehr übernehmen
- Posteingang sowie Postausgang bearbeiten
- Bei der Erstellung und Verwaltung von Vorlagen unterstützen
- Büromaterial eigenständig organisieren und verwalten
- Abteilungslaufwerke administrativ mitbetreuen
- Interne und externe Veranstaltungen sowie Besprechungen mitorganisieren
Berufserfahrung
- 6 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice bis zu 60%
Weiterbildungsangebote
- Fort- & Weiterbildungen
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
Boni & Prämien
- Prämiensysteme
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Verbilligter Mittagstisch
Sonstige Vorteile
- Wohnmöglichkeit in Personalwohnhäusern
Sicherer Arbeitsplatz
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Karriere- und Weiterentwicklung
- Ausgezeichnete Karrierechancen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung
Betriebliche Altersvorsorge
- Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Verkehrsanbindungen
Noch nicht perfekt?
- Stadt WienVollzeitmit HomeofficeSeniorWienab 3.227 / Monat
- Stadt Wien
Verwaltungsbedienstete:r der Stabstelle Qualitäts- und Risikomanagement(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSeniorWienab 3.453 / Monat - Stadt Wien
Mitarbeiter:in im Büromanagement(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSeniorWienab 2.682 / Monat - WIENER STADTWERKE GmbH
Assistent:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.170,87 / Monat - Österreichische Gesundheitskasse
Assistenz der Landesstellenleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeWienab 3.279,7 / Monat
Administrativer:r Assistent:in im VR Qualität, Prävention und Sicherheit(m/w/x)
Sekretariatsaufgaben für Qualität, Prävention und Sicherheit bei Europas größter kommunaler Hausverwaltung. 6 Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung erforderlich. Bis zu 60% Homeoffice, flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Lehrabschluss Bürokaufmann, Verwaltungsassistent, Handelsschulabschluss oder vergleichbar
- Reifeprüfung, einschlägiger Lehrabschluss oder gleichwertige Ausbildung
- 6 Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
- Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Arbeitsmarktzugang
- Freude und Interesse am Gesundheitswesen
- Spaß am Kontakt mit Kunden
- Hohes Maß an Lernbereitschaft
- Sehr gute Umgangsformen und Wertschätzung
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Dokumentenablage und Schriftverkehr übernehmen
- Posteingang sowie Postausgang bearbeiten
- Bei der Erstellung und Verwaltung von Vorlagen unterstützen
- Büromaterial eigenständig organisieren und verwalten
- Abteilungslaufwerke administrativ mitbetreuen
- Interne und externe Veranstaltungen sowie Besprechungen mitorganisieren
Berufserfahrung
- 6 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice bis zu 60%
Weiterbildungsangebote
- Fort- & Weiterbildungen
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
Boni & Prämien
- Prämiensysteme
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Verbilligter Mittagstisch
Sonstige Vorteile
- Wohnmöglichkeit in Personalwohnhäusern
Sicherer Arbeitsplatz
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Karriere- und Weiterentwicklung
- Ausgezeichnete Karrierechancen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung
Betriebliche Altersvorsorge
- Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Verkehrsanbindungen
Über das Unternehmen
Stadt Wien
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist die größte kommunale Hausverwaltung Europas und schafft seit über 100 Jahren leistbaren Wohnraum.
Noch nicht perfekt?
- Stadt Wien
Sachbearbeiter:in QM, Schwerpunkt kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP)(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorWienab 3.227 / Monat - Stadt Wien
Verwaltungsbedienstete:r der Stabstelle Qualitäts- und Risikomanagement(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSeniorWienab 3.453 / Monat - Stadt Wien
Mitarbeiter:in im Büromanagement(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSeniorWienab 2.682 / Monat - WIENER STADTWERKE GmbH
Assistent:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.170,87 / Monat - Österreichische Gesundheitskasse
Assistenz der Landesstellenleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeWienab 3.279,7 / Monat