Universitätsklinikum AKH Wien
Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
ab 2.836 / Monat
Wien
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STStadt Wien
Administrative:r Mitarbeiter:in(m/w/x)
Wien
ab 3.227 / Monat
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle hältst du der Leitung den Rücken frei, indem du das Office Management organisierst, komplexe Berichte verfasst und die Abrechnungen der Rettungsakademie präzise abwickelst.
Anforderungen
- Reifeprüfung, einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung
- Mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Berufserfahrung
- Führerschein der Klasse B
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Sehr gute ELAK-Kenntnisse von Vorteil oder Lernbereitschaft
Aufgaben
- Termine, Fristen und das Tagesgeschäft koordinieren
- Schriftstücke erstellen und Telefonate intern sowie extern führen
- Protokolle eigenverantwortlich führen und Akten im ELAK verwalten
- Strukturierte Recherchen durchführen und Sachverhalte abklären
- Stellungnahmen, Analysen und Berichte verfassen
- Daten für die Bereichsleitung aufbereiten
- Besprechungen organisieren und nachbereiten
- Vortrags- und Prüfungshonorare der Rettungsakademie abrechnen
- Lehrgangsbestätigungen, Zeugnisse und Dekrete miterstellen
Berufserfahrung
6 Jahre
Ausbildung
Matura
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficeELAK
Benefits
Moderne Technikausstattung
- •Nutzung eines Dienstlaptops
Lockere Unternehmenskultur
- •Motiviertes, engagiertes Team
Weiterbildungsangebote
- •Gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sonstige Zulagen
- •Essenszuschuss
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- bp4b personaldienstleistung gmbh
Karenzvertretung Büro & Administration(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorab 2.500 / MonatWien - Universitätsklinikum AKH Wien
Sekretär:in in der Ärztlichen Direktion(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtSeniorab 2.836 / MonatWien - Universitätsklinikum AKH Wien
Verwaltungsassistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorab 2.836 / MonatWien - Rentokil Initial
Mitarbeiter im Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorab 2.461,58 / MonatWiener Neudorf
STStadt Wien
Administrative:r Mitarbeiter:in(m/w/x)
Wien
ab 3.227 / Monat
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle hältst du der Leitung den Rücken frei, indem du das Office Management organisierst, komplexe Berichte verfasst und die Abrechnungen der Rettungsakademie präzise abwickelst.
Anforderungen
- Reifeprüfung, einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung
- Mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Berufserfahrung
- Führerschein der Klasse B
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Sehr gute ELAK-Kenntnisse von Vorteil oder Lernbereitschaft
Aufgaben
- Termine, Fristen und das Tagesgeschäft koordinieren
- Schriftstücke erstellen und Telefonate intern sowie extern führen
- Protokolle eigenverantwortlich führen und Akten im ELAK verwalten
- Strukturierte Recherchen durchführen und Sachverhalte abklären
- Stellungnahmen, Analysen und Berichte verfassen
- Daten für die Bereichsleitung aufbereiten
- Besprechungen organisieren und nachbereiten
- Vortrags- und Prüfungshonorare der Rettungsakademie abrechnen
- Lehrgangsbestätigungen, Zeugnisse und Dekrete miterstellen
Berufserfahrung
6 Jahre
Ausbildung
Matura
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficeELAK
Benefits
Moderne Technikausstattung
- •Nutzung eines Dienstlaptops
Lockere Unternehmenskultur
- •Motiviertes, engagiertes Team
Weiterbildungsangebote
- •Gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sonstige Zulagen
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Über das Unternehmen
Stadt Wien
Branche
Government
Beschreibung
Das Unternehmen ist die größte kommunale Hausverwaltung Europas und schafft seit über 100 Jahren leistbaren Wohnraum.
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- Universitätsklinikum AKH Wien
Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorab 2.836 / MonatWien - bp4b personaldienstleistung gmbh
Karenzvertretung Büro & Administration(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorab 2.500 / MonatWien - Universitätsklinikum AKH Wien
Sekretär:in in der Ärztlichen Direktion(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtSeniorab 2.836 / MonatWien - Universitätsklinikum AKH Wien
Verwaltungsassistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorab 2.836 / MonatWien - Rentokil Initial
Mitarbeiter im Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorab 2.461,58 / MonatWiener Neudorf