Universitätsklinikum AKH Wien
Verwaltungsassistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
ab 2.836 / Monat
Wien
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UNUniversitätsklinikum AKH Wien
Office Manager:in(m/w/x)
Wien
ab 2.836 / Monat
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle hältst du der klinischen Administration den Rücken frei, indem du das Sekretariat organisierst, den Bewerbungsprozess steuerst und als herzliche Schnittstelle für alle Anfragen fungierst.
Anforderungen
- Verwaltungsausbildung oder Anstellung bei Gemeinde Wien mit 6 Jahren Berufserfahrung
- Uneingeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
- Nachweis über verschiedene Impfungen (Immunitätsnachweis)
- Fließende Deutschkenntnisse
- Überblick in herausfordernden Situationen und Organisationsfähigkeit
- Vorlage eines Immunitätsnachweises bei Aufnahme
Aufgaben
- Die Abteilung in allen administrativen Belangen unterstützen
- Sekretariatsaufgaben und organisatorische Belange übernehmen
- Bewerbungen bearbeiten und den gesamten Prozess koordinieren
- Mit Bewerber:innen kommunizieren
- Unterlagen vorbereiten und Protokolle führen
- Ablagearbeiten erledigen
- Termine koordinieren und Besprechungen organisieren
- Als zentrale Ansprechperson fungieren
- Büromaterialien bestellen und allgemeine Bürotätigkeiten ausführen
- Für einen reibungslosen Büroablauf sorgen
Berufserfahrung
6 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Gleitzeit
Sicherer Arbeitsplatz
- •Krisensicherer Arbeitsplatz
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
- •Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- •Abwechslungsreiche Tätigkeit
Weiterbildungsangebote
- •Fort- & Weiterbildungen
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Ausgezeichnete Karrierechancen
Betriebliche Altersvorsorge
- •Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Angebote zur Gesundheitsförderung
Boni & Prämien
- •Prämiensysteme für besondere Leistungen
Sonstige Vorteile
- •Wohnmöglichkeit im Personalwohnhaus
Kinderbetreuung
- •Betriebskindergarten
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Verbilligter Mittagstisch
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gute Verkehrsanbindungen
- •Parkgarage
Firmenfahrrad
- •E-Bike-Ladestation
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universitätsklinikum AKH Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Universitätsklinikum AKH Wien
Sekretär:in in der Ärztlichen Direktion(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtSeniorab 2.836 / MonatWien - Stadt Wien
Mitarbeiter:in KAD – Sekretariat Station(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabeab 2.836 / MonatWien - Klinik Favoriten
Assistenz der Ärztlichen Direktorin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorab 4.257 / MonatWien - Stadt Wien
Mitarbeiter:in KAD - Sekretariat Station(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabeab 2.836 / MonatWien
UNUniversitätsklinikum AKH Wien
Office Manager:in(m/w/x)
Wien
ab 2.836 / Monat
VollzeitVor OrtSenior
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Anforderungen
- Verwaltungsausbildung oder Anstellung bei Gemeinde Wien mit 6 Jahren Berufserfahrung
- Uneingeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
- Nachweis über verschiedene Impfungen (Immunitätsnachweis)
- Fließende Deutschkenntnisse
- Überblick in herausfordernden Situationen und Organisationsfähigkeit
- Vorlage eines Immunitätsnachweises bei Aufnahme
Aufgaben
- Die Abteilung in allen administrativen Belangen unterstützen
- Sekretariatsaufgaben und organisatorische Belange übernehmen
- Bewerbungen bearbeiten und den gesamten Prozess koordinieren
- Mit Bewerber:innen kommunizieren
- Unterlagen vorbereiten und Protokolle führen
- Ablagearbeiten erledigen
- Termine koordinieren und Besprechungen organisieren
- Als zentrale Ansprechperson fungieren
- Büromaterialien bestellen und allgemeine Bürotätigkeiten ausführen
- Für einen reibungslosen Büroablauf sorgen
Berufserfahrung
6 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Gleitzeit
Sicherer Arbeitsplatz
- •Krisensicherer Arbeitsplatz
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
- •Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- •Abwechslungsreiche Tätigkeit
Weiterbildungsangebote
- •Fort- & Weiterbildungen
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Ausgezeichnete Karrierechancen
Betriebliche Altersvorsorge
- •Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Angebote zur Gesundheitsförderung
Boni & Prämien
- •Prämiensysteme für besondere Leistungen
Sonstige Vorteile
- •Wohnmöglichkeit im Personalwohnhaus
Kinderbetreuung
- •Betriebskindergarten
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Verbilligter Mittagstisch
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gute Verkehrsanbindungen
- •Parkgarage
Firmenfahrrad
- •E-Bike-Ladestation
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universitätsklinikum AKH Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Universitätsklinikum AKH Wien
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen.
Noch nicht perfekt?
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VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtSeniorab 2.836 / MonatWien - Stadt Wien
Mitarbeiter:in KAD – Sekretariat Station(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabeab 2.836 / MonatWien - Klinik Favoriten
Assistenz der Ärztlichen Direktorin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorab 4.257 / MonatWien - Stadt Wien
Mitarbeiter:in KAD - Sekretariat Station(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabeab 2.836 / MonatWien