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ST
Stadt Wien
vor 12 Tagen

Administrative:r Mitarbeiter:in(m/w/x)

Wien
ab 3.227 / Monat
VollzeitVor OrtSenior

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Leitung den Rücken frei, indem du das Office Management organisierst, komplexe Berichte verfasst und die Abrechnungen der Rettungsakademie präzise abwickelst.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

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Anforderungen

  • •Reifeprüfung, einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung
  • •Mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Berufserfahrung
  • •Führerschein der Klasse B
  • •Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
  • •Sehr gute ELAK-Kenntnisse von Vorteil oder Lernbereitschaft

Ausbildung

Matura
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

6 Jahre

Aufgaben

  • •Termine, Fristen und das Tagesgeschäft koordinieren
  • •Schriftstücke erstellen und Telefonate intern sowie extern führen
  • •Protokolle eigenverantwortlich führen und Akten im ELAK verwalten
  • •Strukturierte Recherchen durchführen und Sachverhalte abklären
  • •Stellungnahmen, Analysen und Berichte verfassen
  • •Daten für die Bereichsleitung aufbereiten
  • •Besprechungen organisieren und nachbereiten
  • •Vortrags- und Prüfungshonorare der Rettungsakademie abrechnen
  • •Lehrgangsbestätigungen, Zeugnisse und Dekrete miterstellen

Tools & Technologien

MS-OfficeELAK

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Moderne Technikausstattung

  • •Nutzung eines Dienstlaptops

Lockere Unternehmenskultur

  • •Motiviertes, engagiertes Team

Weiterbildungsangebote

  • •Gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sonstige Zulagen

  • •Essenszuschuss
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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