Die KI-Suchmaschine für Jobs
Administrative Assistenz R&D(m/w/x)
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du der R&D-Abteilung den Rücken frei, indem du Dienstreisen planst, Meetings organisierst und als zentrale Schnittstelle zu internen Fachabteilungen wie HR oder IT agierst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, Fachschule oder Matura) mit Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- •Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- •Hohes Maß an Teamorientierung
- •Affinität zu digitalen Tools, MS Office und SAP-Kenntnisse (vorteilhaft)
- •Sehr gute Deutschkenntnisse sowie kommunikationssichere Englischkenntnisse
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Dienstreisen, Kongresse und Seminare buchen und organisieren
- •Onboarding- und Offboarding-Aktivitäten für R&D-Mitarbeiter:innen koordinieren
- •Studienberichte und Verträge administrativ verwalten
- •Büromaterialien bestellen und Investments organisatorisch verwalten
- •Meetings organisieren sowie Konferenzräume vorbereiten und bewirten
- •Interne R&D-Homepage und das Organigramm aktiv mitgestalten
- •Verantwortung für das Archiv übernehmen
- •Als Schnittstelle zu HR, Einkauf, Buchhaltung und IT fungieren
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Betriebsrestaurant
Sonstige Zulagen
- •Essenszulage
Weiterbildungsangebote
- •Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- •Persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsmaßnahmen
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Kostenloser Parkplatz
Öffi Tickets
- •Öffi-Ticket
Team Events & Ausflüge
- •Firmenveranstaltungen
- •Team-Events
- Siemens Personaldienstleistungen (SPDL)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 3.400 / MonatWien
- HOERBIGER
Teamassistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 3.400 / MonatWien - HOERBIGER
Teamassistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 3.400 / MonatWien - Roche Austria GmbH
Assistenz für Kongressmanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 48.000 / JahrWien - 0290 Freshfields Rechtsanwälte PartG mbB
Assistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 2.000 / MonatWien
Administrative Assistenz R&D(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du der R&D-Abteilung den Rücken frei, indem du Dienstreisen planst, Meetings organisierst und als zentrale Schnittstelle zu internen Fachabteilungen wie HR oder IT agierst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, Fachschule oder Matura) mit Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- •Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- •Hohes Maß an Teamorientierung
- •Affinität zu digitalen Tools, MS Office und SAP-Kenntnisse (vorteilhaft)
- •Sehr gute Deutschkenntnisse sowie kommunikationssichere Englischkenntnisse
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Dienstreisen, Kongresse und Seminare buchen und organisieren
- •Onboarding- und Offboarding-Aktivitäten für R&D-Mitarbeiter:innen koordinieren
- •Studienberichte und Verträge administrativ verwalten
- •Büromaterialien bestellen und Investments organisatorisch verwalten
- •Meetings organisieren sowie Konferenzräume vorbereiten und bewirten
- •Interne R&D-Homepage und das Organigramm aktiv mitgestalten
- •Verantwortung für das Archiv übernehmen
- •Als Schnittstelle zu HR, Einkauf, Buchhaltung und IT fungieren
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Betriebsrestaurant
Sonstige Zulagen
- •Essenszulage
Weiterbildungsangebote
- •Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- •Persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsmaßnahmen
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Kostenloser Parkplatz
Öffi Tickets
- •Öffi-Ticket
Team Events & Ausflüge
- •Firmenveranstaltungen
- •Team-Events
Über das Unternehmen
Octapharma
Branche
Pharmaceuticals
Beschreibung
Das Unternehmen ist eines der weltweit größten, das humane Proteine aus menschlichem Plasma und humanen Zelllinien entwickelt und herstellt.
- Siemens Personaldienstleistungen (SPDL)
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 3.400 / MonatWien - HOERBIGER
Teamassistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 3.400 / MonatWien - HOERBIGER
Teamassistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 3.400 / MonatWien - Roche Austria GmbH
Assistenz für Kongressmanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 48.000 / JahrWien - 0290 Freshfields Rechtsanwälte PartG mbB
Assistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 2.000 / MonatWien