Lonza Sales AG
Administrative Specialist(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Basel
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
LOLonza Group AG
Administrative Assistant(m/w/x)
Basel
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Calendar management and travel coordination for global pharmaceutical manufacturing. Advanced MS Office and SAP Ariba proficiency required. Lifestyle and family benefits.
Anforderungen
- Significant experience supporting senior leadership in administrative or PA role
- Advanced Microsoft Office proficiency (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Advanced proficiency in collaborative platforms like SharePoint
- Technical familiarity with SAP Ariba or similar systems
- Exceptional English communication skills
- Professional stakeholder interaction skills
- Ability to prioritize heavy workload independently
- Accurate workload prioritization meeting deadlines
- Strong interpersonal skills
- Collaborative mindset
- Dedication to enhancing team satisfaction
- Dedication to process improvement
- Business Administration Apprenticeship or Bachelor’s degree
- Project Management Apprenticeship or Bachelor’s degree
- Event Management Apprenticeship or Bachelor’s degree
Aufgaben
- Proactively manage complex calendars
- Coordinate internal and external meetings
- Arrange domestic and international travel
- Comply with travel policies
- Manage expense reporting
- Handle purchase requisitions
- Maintain team SharePoint sites
- Ensure document integrity
- Manage version control
- Secure access management
- Lead logistical planning for workshops
- Coordinate virtual sessions
- Ensure high-quality participant experiences
- Lead new team member onboarding
- Coordinate equipment setup
- Manage system access
- Prepare orientation materials
- Build collaborative relationships
- Handle confidential information
- Manage special projects
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
- SharePoint
- SAP Ariba
Benefits
Boni & Prämien
- Compensation programs recognizing high performance
Mitarbeiterrabatte
- Lifestyle benefits
- Leisure benefits
Familienfreundlichkeit
- Family benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- Agile career
Lockere Unternehmenskultur
- Dynamic work culture
Sinnstiftende Arbeit
- Inclusive and ethical workplace
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Lonza Group AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
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Nejo KI-Zusammenfassung
Calendar management and travel coordination for global pharmaceutical manufacturing. Advanced MS Office and SAP Ariba proficiency required. Lifestyle and family benefits.
Anforderungen
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- Advanced Microsoft Office proficiency (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Advanced proficiency in collaborative platforms like SharePoint
- Technical familiarity with SAP Ariba or similar systems
- Exceptional English communication skills
- Professional stakeholder interaction skills
- Ability to prioritize heavy workload independently
- Accurate workload prioritization meeting deadlines
- Strong interpersonal skills
- Collaborative mindset
- Dedication to enhancing team satisfaction
- Dedication to process improvement
- Business Administration Apprenticeship or Bachelor’s degree
- Project Management Apprenticeship or Bachelor’s degree
- Event Management Apprenticeship or Bachelor’s degree
Aufgaben
- Proactively manage complex calendars
- Coordinate internal and external meetings
- Arrange domestic and international travel
- Comply with travel policies
- Manage expense reporting
- Handle purchase requisitions
- Maintain team SharePoint sites
- Ensure document integrity
- Manage version control
- Secure access management
- Lead logistical planning for workshops
- Coordinate virtual sessions
- Ensure high-quality participant experiences
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- Coordinate equipment setup
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- Prepare orientation materials
- Build collaborative relationships
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Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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- Word
- Excel
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Benefits
Boni & Prämien
- Compensation programs recognizing high performance
Mitarbeiterrabatte
- Lifestyle benefits
- Leisure benefits
Familienfreundlichkeit
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Karriere- und Weiterentwicklung
- Agile career
Lockere Unternehmenskultur
- Dynamic work culture
Sinnstiftende Arbeit
- Inclusive and ethical workplace
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Über das Unternehmen
Lonza Group AG
Branche
Pharmaceuticals
Beschreibung
Lonza is a global company with 30+ sites across five continents, manufacturing the medicines of tomorrow.
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