Disney Research
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Zürich
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TRTrina Solar
Administrative Assistant(m/w/x)
Wallisellen
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Managing HR onboarding/offboarding and EU Intranet for a solar energy company's European operations. Two years' experience in similar administrative role required. Great bonus structure, buddy system.
Anforderungen
- Apprenticeship or commercial education in administration
- Two years' experience in similar role
- Strong service orientation and prioritization skills
- Proficiency in complex organizational processes
- Attention to detail, flexibility, and adaptability
- Proactive, open-minded, agile, and motivated
- Fluency in German and English
Aufgaben
- Support HR onboarding and offboarding processes
- Manage European employee introduction plans
- Maintain and update the EU Intranet
- Process proforma invoices and cost approvals
- Manage time-tracking and absence records
- Process expenses for the Management Team
- Coordinate travel for visitors in Wallisellen
- Support and back up European office administrators
- Manage visa requests and invitation letters
- Oversee office supply procurement and stock
- Handle Zurich office Health and Safety matters
- Manage the annual administration department budget
- Welcome and assist clients and visitors
- Organize annual meetings and team events
- Drive internal process improvement projects
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Attraktive Vergütung
- Competitive salary
Boni & Prämien
- Great bonus structure
Flexibles Arbeiten
- Remote work possible
Weiterbildungsangebote
- Qualified training and support
Mentoring & Coaching
- Buddy system
Sonstige Vorteile
- Detailed product introduction
- Attractive additional benefits
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Trina Solar erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Swiss Medical Network
Stv. Team Lead HR Administration(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorZürich - ALDCH ALD Automotive AG
Sales Support & Office Management(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorZürich - Rothschild & Co Bank AG
IT Management Support Officer(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenZürich - Climeworks
HR Operations Specialist(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenOpfikon
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Wallisellen
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Nejo KI-Zusammenfassung
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Anforderungen
- Apprenticeship or commercial education in administration
- Two years' experience in similar role
- Strong service orientation and prioritization skills
- Proficiency in complex organizational processes
- Attention to detail, flexibility, and adaptability
- Proactive, open-minded, agile, and motivated
- Fluency in German and English
Aufgaben
- Support HR onboarding and offboarding processes
- Manage European employee introduction plans
- Maintain and update the EU Intranet
- Process proforma invoices and cost approvals
- Manage time-tracking and absence records
- Process expenses for the Management Team
- Coordinate travel for visitors in Wallisellen
- Support and back up European office administrators
- Manage visa requests and invitation letters
- Oversee office supply procurement and stock
- Handle Zurich office Health and Safety matters
- Manage the annual administration department budget
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- Organize annual meetings and team events
- Drive internal process improvement projects
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
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Benefits
Attraktive Vergütung
- Competitive salary
Boni & Prämien
- Great bonus structure
Flexibles Arbeiten
- Remote work possible
Weiterbildungsangebote
- Qualified training and support
Mentoring & Coaching
- Buddy system
Sonstige Vorteile
- Detailed product introduction
- Attractive additional benefits
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Trina Solar erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Trina Solar
Branche
EnergyAutomation
Beschreibung
Trina Solar is an internationally recognized solar energy company focused on providing clean, reliable, and cost-effective solar energy solutions.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenZürich - Swiss Medical Network
Stv. Team Lead HR Administration(m/w/x)
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Sales Support & Office Management(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorZürich - Rothschild & Co Bank AG
IT Management Support Officer(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenZürich - Climeworks
HR Operations Specialist(m/w/x)
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