Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Administrative Assistant(m/w/x)
Unterstützung des Operating Unit Leaders bei Reise- und Terminorganisation für ein Medizintechnikunternehmen. Eigenständige und proaktive Arbeitsweise erforderlich. Flexibles Benefit-Paket mit Medtronic Incentive Plan.
Anforderungen
- Eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Proaktivität, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit, Offenheit und freundliches Auftreten
- Priorisierung von Anfragen und eigenverantwortliche Entscheidungsfindung
- Offene und klare Kommunikation mit dem Operating Unit Team und Kundenaustausch
- Wohnsitz in Deutschland, idealerweise Großraum Düsseldorf
- Selbstständiges Arbeiten und hohe Eigenverantwortung
Aufgaben
- Erste Ansprechperson für den Operating Unit Leader sein
- Operating Unit Leader bei organisatorischen Belangen unterstützen
- Reisen des Operating Unit Leaders organisieren
- Terminkoordination übernehmen
- Anstehende Meetings organisieren
- Eng und vertrauensvoll mit dem Operating Unit Leader/Functional Leader koordinieren
- Kundentermine organisieren
- Reisen organisieren
- Meetings organisieren
- Organigramme erstellen/überarbeiten
- DL Listen erstellen/überarbeiten
- Reisekosten für den Operating Unit Leader/Functional Leader erstellen
- Projektunterstützung in der OU leisten
- Protokolle erstellen
- Nachverfolgung übernehmen
- Zentrale Schnittstelle für die Operating Unit sein
- Flexibel auf andere bzw. zusätzliche Leader einstellen
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Sonstige Zulagen
- Flexible Benefits Package
Boni & Prämien
- Medtronic Incentive Plan
Attraktive Vergütung
- Competitive Compensation Plans
Noch nicht perfekt?
- DEU Medtronic GmbHVollzeitmit HomeofficeBerufseinsteigerMeerbuschab 75.240 / Jahr
- Renesas Electronics
Administrative Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDüsseldorf - Educaro GmbH
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Deutschland(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeManagementDüsseldorf - CWS Workwear Deutschland GmbH & Co. KG
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenNeuss - Kidde-Deugra Brandschutzsysteme GmbH
Sr Coord, Admin(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenRatingen
Administrative Assistant(m/w/x)
Unterstützung des Operating Unit Leaders bei Reise- und Terminorganisation für ein Medizintechnikunternehmen. Eigenständige und proaktive Arbeitsweise erforderlich. Flexibles Benefit-Paket mit Medtronic Incentive Plan.
Anforderungen
- Eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Proaktivität, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit, Offenheit und freundliches Auftreten
- Priorisierung von Anfragen und eigenverantwortliche Entscheidungsfindung
- Offene und klare Kommunikation mit dem Operating Unit Team und Kundenaustausch
- Wohnsitz in Deutschland, idealerweise Großraum Düsseldorf
- Selbstständiges Arbeiten und hohe Eigenverantwortung
Aufgaben
- Erste Ansprechperson für den Operating Unit Leader sein
- Operating Unit Leader bei organisatorischen Belangen unterstützen
- Reisen des Operating Unit Leaders organisieren
- Terminkoordination übernehmen
- Anstehende Meetings organisieren
- Eng und vertrauensvoll mit dem Operating Unit Leader/Functional Leader koordinieren
- Kundentermine organisieren
- Reisen organisieren
- Meetings organisieren
- Organigramme erstellen/überarbeiten
- DL Listen erstellen/überarbeiten
- Reisekosten für den Operating Unit Leader/Functional Leader erstellen
- Projektunterstützung in der OU leisten
- Protokolle erstellen
- Nachverfolgung übernehmen
- Zentrale Schnittstelle für die Operating Unit sein
- Flexibel auf andere bzw. zusätzliche Leader einstellen
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Sonstige Zulagen
- Flexible Benefits Package
Boni & Prämien
- Medtronic Incentive Plan
Attraktive Vergütung
- Competitive Compensation Plans
Über das Unternehmen
Medtronic
Branche
Healthcare
Beschreibung
The company leads global healthcare technology and aims to alleviate pain, restore health, and extend life.
Noch nicht perfekt?
- DEU Medtronic GmbH
Administrative Assistant – persönliche Assistent:in der Operating Unit Leads(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufseinsteigerMeerbuschab 75.240 / Jahr - Renesas Electronics
Administrative Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDüsseldorf - Educaro GmbH
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Deutschland(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeManagementDüsseldorf - CWS Workwear Deutschland GmbH & Co. KG
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenNeuss - Kidde-Deugra Brandschutzsysteme GmbH
Sr Coord, Admin(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenRatingen