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BU
Bundesministerium für europäische und internationale Angelegenheiten
vor 14 Tagen

15 Lehrstellen Verwaltungsassistent:innen(m/w/x)

Wien
ab 1.042,6 / Monat
VollzeitLehreVor Ort

Beschreibung

In dieser dreijährigen Ausbildung zum Verwaltungsassistenten oder zur Verwaltungsassistentin im BMEIA übernimmst du vielfältige Aufgaben, von der Bearbeitung des Schriftverkehrs bis zur Unterstützung in der Buchhaltung. Zudem besteht die Möglichkeit, ein Auslandspraktikum an einer Botschaft zu absolvieren.

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Anforderungen

  • •Österreichische Staatsbürgerschaft oder Staatsangehörigkeit eines EU-Landes mit gleichen Berufszugangsrechten
  • •Unbescholtenheit
  • •Vollendetes 15. Lebensjahr
  • •Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement
  • •Abgeschlossene allgemeine Schulpflicht oder positiver Abschluss bis 2025/2026
  • •Gute EDV-Kenntnisse
  • •Sehr gute Umgangsformen, gute Rechtschreibung, Genauigkeit, Verlässlichkeit und Pünktlichkeit

Ausbildung

Pflichtschulabschluss

Aufgaben

  • •Brief- und Email-Verkehr erledigen
  • •Email-Postfächer betreuen
  • •Eingehende Emails registrieren
  • •Akten im ELAK verwalten
  • •Kommunikationsmittel gestalten
  • •Kurze Texte erstellen
  • •Organisatorische Maßnahmen im Sekretariat wahrnehmen
  • •Telefonate beantworten
  • •Termine vereinbaren
  • •Besprechungen und Dienstreisen organisieren
  • •Büromaterial verwalten
  • •Nachbestellungen durchführen
  • •In der Buchhaltung mitarbeiten
  • •Belege prüfen und für die Verbuchung vorbereiten
  • •Am Zahlungsverkehr mitwirken
  • •Kund:innen informieren und beraten
  • •Anfragen telefonisch und schriftlich beantworten

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sonstige Vorteile

  • •Möglichkeit zur Absolvierung einer Lehre mit Matura

Workation & Sabbatical

  • •Auslandspraktikum während der Schulferien
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bundesministerium für europäische und internationale Angelegenheiten erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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