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BUBundesministerium für europäische und internationale Angelegenheiten

15 Lehrstellen Verwaltungsassistent:innen(m/w/x)

Wien
ab 1.042,6 / Monat
VollzeitLehreVor OrtMindestalter: 15

Verwaltung von Akten im ELAK für europäische und internationale Angelegenheiten. Vollendetes 15. Lebensjahr und abgeschlossene Schulpflicht erforderlich. Lehre mit Matura und Auslandspraktikum während der Schulferien möglich.

Anforderungen

  • Österreichische Staatsbürgerschaft oder Staatsangehörigkeit eines EU-Landes mit gleichen Berufszugangsrechten
  • Unbescholtenheit
  • Vollendetes 15. Lebensjahr
  • Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement
  • Abgeschlossene allgemeine Schulpflicht oder positiver Abschluss bis 2025/2026
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Sehr gute Umgangsformen, gute Rechtschreibung, Genauigkeit, Verlässlichkeit und Pünktlichkeit

Aufgaben

  • Brief- und Email-Verkehr erledigen
  • Email-Postfächer betreuen
  • Eingehende Emails registrieren
  • Akten im ELAK verwalten
  • Kommunikationsmittel gestalten
  • Kurze Texte erstellen
  • Organisatorische Maßnahmen im Sekretariat wahrnehmen
  • Telefonate beantworten
  • Termine vereinbaren
  • Besprechungen und Dienstreisen organisieren
  • Büromaterial verwalten
  • Nachbestellungen durchführen
  • In der Buchhaltung mitarbeiten
  • Belege prüfen und für die Verbuchung vorbereiten
  • Am Zahlungsverkehr mitwirken
  • Kund:innen informieren und beraten
  • Anfragen telefonisch und schriftlich beantworten

Ausbildung

  • Pflichtschulabschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Benefits

Sonstige Vorteile

  • Möglichkeit zur Absolvierung einer Lehre mit Matura

Workation & Sabbatical

  • Auslandspraktikum während der Schulferien
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bundesministerium für europäische und internationale Angelegenheiten erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Stadt Wien

    Lehrberuf Verwaltungsassistenz(m/w/x)

    VollzeitLehrenur vor Ort
    Wien
    ab 1.093,46 / Monat
  • Stadt Wien

    Lehrstelle Verwaltungsassistenz mit Schwerpunkt Gesundheitswesen(m/w/x)

    VollzeitLehrenur vor Ort
    Wien
    ab 1.093 - 1.474 / Monat
  • Bildungsdirektion für Wien

    Verwaltungspraktikant(m/w/x)

    VollzeitPraktikumnur vor Ort
    Wien
    ab 2.478,8 / Monat
  • Land Niederösterreich

    Lehrling Verwaltungsassistenz(m/w/x)

    VollzeitLehrenur vor Ort
    St. Pölten, Wiener Neustadt, Baden, Mödling, Amstetten, Krems an der Donau, Tulln an der Donau, Neunkirchen, Gänserndorf, Zwettl
  • Arbeitsmarktservice Niederoesterreich

    Lehrling Bürokauffrau:mann(m/w/x)

    VollzeitLehrenur vor Ort
    Wien
    ab 996,9 - 1.606,5 / Monat
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