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BEBezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin

Zweite Verwaltungsleitung der Volkshochschule(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeSenior
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Vertretung der Verwaltungsleitung und Führung von Mitarbeitenden bei Berliner Volkshochschule. Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom FH) in Verwaltung, Recht, Finanzen oder Organisation erforderlich. Hauptstadtzulage und vergünstigtes Jobticket.

Requirements

  • Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom FH) in geeigneter Fachrichtung (Verwaltung, Recht, Finanzen, Organisation)
  • Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
  • Nachweis von Qualifikationen, Bildungsabschlüssen, Berufserfahrungen
  • Nachweis der Gleichwertigkeit deutscher Abschlüsse bei ausländischen Qualifikationen
  • Beglaubigte Übersetzung bei nicht in anabin Datenbank aufgeführten Abschlüssen
  • Nachweis der Gleichwertigkeit bei Qualifizierungen aus der DDR
  • Vollständige Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache oder mit deutscher Übersetzung

Tasks

  • Die Verwaltungsleitung ständig vertreten
  • Einen Teil der Verwaltungsmitarbeitenden führen
  • Jahres- und Eingliederungsgespräche führen
  • Nachwuchskräfte anleiten
  • Bei der Aufstellung des Haushaltsplanes mitarbeiten
  • Bei der Haushaltswirtschaft mitarbeiten
  • Anordnungsbefugnis für Kapitel 3610 bis 10.000 € ausüben
  • Kapitel 1120 auftragsweise bewirtschaften
  • Lehrstätten- und Standortorganisation organisieren
  • Pförtner-, Reinigungs- und sonstige Dienste organisieren
  • Kundenservice organisieren
  • Teilnehmende anmelden
  • Reservierungen vornehmen
  • Umbuchungen mit dem Fachverfahren vornehmen
  • Beratung anbieten
  • Rücklastschriften bearbeiten
  • Stornierungen bearbeiten
  • Zahlungseingänge überwachen
  • Als Zahlstellenverwalter:in tätig sein
  • Abrechnungen des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge überprüfen
  • Honoraranweisungen erstellen
  • Bei der Qualitätsentwicklung mitarbeiten
  • Bei der Öffentlichkeitsarbeit mitarbeiten

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Native

Benefits

Public Transport Subsidies

  • Vergünstigtes Jobticket

Additional Allowances

  • Hauptstadtzulage

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung

Retirement Plans

  • VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

Flexible Working

  • Teilzeitbeschäftigung
  • Individuelle Arbeitszeitgestaltung
  • Mobiles Arbeiten

Workation & Sabbatical

  • Sabbaticals

More Vacation Days

  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsmanagement

Mental Health Support

  • Präventive Angebote

Learning & Development

  • Umfangreiches Fortbildungsangebot

Informal Culture

  • Vielfalt

Sustainability Focus

  • Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“

Company Bike

  • ADFC und EU (Bronze)
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