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DODoctolib

Workplace Experience Lead(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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In dieser Rolle gestaltest du die Arbeitswelt von morgen, indem du das Gebäudemanagement optimierst und Großprojekte wie den Ausbau der Berliner Zentrale mit strategischem Weitblick leitest.

Requirements

  • 4-5 Jahre Erfahrung im Workplace Management, Facility Management oder Office Operations
  • Erfahrung in standortübergreifender Bürostandortverwaltung und Projektmanagement
  • Erste bis fortgeschrittene Erfahrung im Bereich HSE
  • Erfahrung in Vendor Management und Contract Management
  • Lösungsorientierung, Detailorientierung und schnelle Reaktionsfähigkeit
  • Analytische Fähigkeiten und Gespür für Budget- und Kostenmanagement
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Tasks

  • Instandhaltung und Betrieb der deutschen Standorte verwalten
  • Dienstleister koordinieren und gesetzliche Anforderungen sicherstellen
  • Strategische Lieferantenbeziehungen für kritische Services managen
  • KPIs und SLAs kontinuierlich überwachen
  • Budgetplanung, PO-Management und Rechnungsbearbeitung verantworten
  • HSE-Standards koordinieren und QHSE-Prozesse implementieren
  • Das Fit-Out-Projekt der Berliner Zentrale leiten
  • Projektzeitpläne und Budgets auf Kosteneffizienz überwachen
  • Datengetriebene Lösungen zur Optimierung der Arbeitsumgebung entwickeln
  • Stakeholder-Kommunikation über verschiedene Länder hinweg steuern

Work Experience

4 - 5 years

Education

Vocational certificationORBachelor's degreeORMaster's degree

Languages

German – Business FluentEnglish – Business Fluent

Benefits

Public Transport Subsidies

  • •Gesponsertes Deutschlandticket

More Vacation Days

  • •28 Urlaubstage
  • •Zusätzliche Urlaubstage nach Betriebszugehörigkeit

Workation & Sabbatical

  • •10 Tage Work-from-Abroad

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliche Krankenversicherung
  • •Gefördertes Sportangebot
  • •Zusätzliche Freistellung aus medizinischen Gründen

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

Family Support

  • •Doctolib Parent Care Programm
  • •Flexiblere Arbeitszeiten für Betreuungspersonen

Generous Parental Leave

  • •Extra Elternzeit

Mental Health Support

  • •Kostenlose Mental Health-Sessions
  • •Psychologische Unterstützung

Mentorship & Coaching

  • •Kostenlose Coaching-Sessions

Snacks & Drinks

  • •Gesunde Snacks
  • •Regelmäßiges Frühstücksbuffet

Additional Allowances

  • •Essensgutscheine

Competitive Pay

  • •Aktienoptionsprogramm

Other Benefits

  • •Interne Mobilitätsoptionen
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