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JOJones Lang LaSalle SE

Workplace Ambassador(m/w/x)

Köln
Full-time, Part-timeOn-siteJunior
AI/ML

Welcoming guests and managing meeting spaces at global real estate and investment management firm. Strong service orientation and professional demeanor required. Laptop, iPhone, 30 days vacation, free job ticket.

Requirements

  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • Hoher Qualitätsanspruch und Hands-on Mentalität
  • Aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit
  • Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit und Gelassenheit in Stresssituationen
  • Organisationstalent
  • Berufserfahrung am Empfang, Gastronomie oder Hotellerie wünschenswert
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Äußeres
  • Natürliche Herzlichkeit im Kundenumgang
  • Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft
  • Durchsetzungsvermögen
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Tasks

  • Welcome customers and colleagues warmly
  • Ensure a smooth and pleasant stay
  • Monitor and organize conference room bookings
  • Maintain cleanliness and order in meeting rooms
  • Support internal and external events
  • Manage the telephone switchboard in German and English
  • Monitor and adjust service provider and supplier processes
  • Coordinate incoming and outgoing mail and distribution
  • Handle courier shipments and messenger orders
  • Manage customer and employee parking spaces
  • Oversee local fleet management
  • Organize health and safety at the branch

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Purpose-Driven Work

  • Anerkennung und Wertschätzung

Modern Office

  • Modernes und innovatives Arbeitsumfeld

Modern Equipment

  • Laptop und iPhone

More Vacation Days

  • 30 Tage Erholungsurlaub

Public Transport Subsidies

  • Kostenfreies Job-Ticket

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Other Benefits

  • Job-rad
  • Reasonable accommodations

Additional Allowances

  • Kinderbetreuungszuschuss

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Job Security

  • Langfristige Zusammenarbeit

Career Advancement

  • Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Team Events

  • Mitarbeiterveranstaltungen
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