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5050Hertz Transmission GmbH

Working Student - Communications & PMO, Group CIO Office(m/w/x)

Berlin
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Operative Unterstützung der Stabsstelle bei Koordination und Steuerung von IT-nahen Projekten. Gutes Organisationsvermögen und Textsicherheit erforderlich. Erstellung von Management-Reportings und Pflege von PMO Tools.

Requirements

  • Laufendes Studium (Wirtschaft, Kommunikation, Soziales, Ingenieurwesen oder vergleichbar)
  • Interesse an strategischen Fragestellungen, Organisationsentwicklung und IT-nahen Themen
  • Sehr gutes Organisationsvermögen, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Word, Excel) und Freude an Präsentationserstellung
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Textsicherheit und Gespür für Zielgruppen
  • Eigenständige, sorgfältige und teamfähige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)

Tasks

  • Operative Unterstützung der Stabsstelle bei Koordination und Steuerung
  • Aufbereitung von Projektständen und Entscheidungsgrundlagen
  • Erstellung von Management-Reportings
  • Pflege von Übersichten und Timelines
  • Pflege von Maßnahmenlisten und PMO Tools
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen und Workshops
  • Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
  • Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen
  • Erstellung und Überarbeitung von Unterlagen für das Management
  • Erstellung und Überarbeitung von Briefings für interne Zielgruppen
  • Unterstützung bei der Strukturierung komplexer Inhalte
  • Aufbereitung komplexer Inhalte zur verständlichen Darstellung
  • Zuarbeit für Kommunikationsmaßnahmen im Umfeld des Group CIO
  • Unterstützung beim Aufbau professioneller interner Kommunikation
  • Unterstützung beim Aufbau professioneller externer Kommunikation
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Kommunikation
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung externer Kommunikation
  • Mitarbeit bei Konzeption von internen Veranstaltungen
  • Mitarbeit bei Organisation von internen Veranstaltungen
  • Mitarbeit bei Durchführung von internen Veranstaltungen
  • Mitarbeit bei Konzeption von Austauschformaten
  • Mitarbeit bei Organisation von Austauschformaten
  • Mitarbeit bei Durchführung von Austauschformaten
  • Erstellung von Kommunikationsmaterialien
  • Pflege von Kommunikationsmaterialien

Education

  • Currently in higher education

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS PowerPoint
  • MS Word
  • MS Excel
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