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5050Hertz Transmission GmbH

Werkstudentin Kommunikation & PMO - Unterstützung der Stabsstelle Group CIO(m/w/x)

Berlin
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Operative Unterstützung der Stabsstelle des Group CIO bei der Koordination laufender Initiativen und Projekte. Sehr gutes Organisationsvermögen und sicherer Umgang mit MS Office erforderlich. Pflege von PMO Tools und Aufbereitung von Management-Reportings.

Requirements

  • Engagiertes Studium (Wirtschaft, Kommunikation, Soziales, Ingenieurwesen o.ä.)
  • Interesse an strategischen Fragestellungen, Organisationsentwicklung und IT nahen Themen
  • Sehr gutes Organisationsvermögen, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS PowerPoint, Word und Excel; Freude an Präsentationserstellung
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Textsicherheit und Gespür für Zielgruppen
  • Eigenständige, sorgfältige und teamfähige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)

Tasks

  • Operative Unterstützung der Stabsstelle des Group CIO bei der Koordination und Steuerung laufender Initiativen und Projekte
  • Aufbereitung von Projektständen, Entscheidungsgrundlagen und Management-Reportings
  • Pflege von Übersichten, Timelines und Maßnahmenlisten
  • Pflege von PMO Tools
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen, Workshops und Gremiensitzungen
  • Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen für das Management
  • Erstellung und Überarbeitung von Unterlagen für das Management
  • Erstellung und Überarbeitung von Briefings für das Management
  • Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen für Gremien
  • Erstellung und Überarbeitung von Unterlagen für Gremien
  • Erstellung und Überarbeitung von Briefings für Gremien
  • Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen für interne Zielgruppen
  • Erstellung und Überarbeitung von Unterlagen für interne Zielgruppen
  • Erstellung und Überarbeitung von Briefings für interne Zielgruppen
  • Unterstützung bei der Strukturierung komplexer Inhalte
  • Unterstützung bei der verständlichen Aufbereitung komplexer Inhalte
  • Zuarbeit für Kommunikationsmaßnahmen im Umfeld des Group CIO
  • Unterstützung der Stabsstelle beim Aufbau einer professionellen internen Kommunikation
  • Unterstützung der Stabsstelle beim Aufbau einer professionellen externen Kommunikation
  • Unterstützung der Stabsstelle bei der Weiterentwicklung einer professionellen internen Kommunikation
  • Unterstützung der Stabsstelle bei der Weiterentwicklung einer professionellen externen Kommunikation
  • Mitarbeit bei der Konzeption von internen Veranstaltungen
  • Mitarbeit bei der Organisation von internen Veranstaltungen
  • Mitarbeit bei der Durchführung von internen Veranstaltungen
  • Mitarbeit bei der Konzeption von Austauschformaten
  • Mitarbeit bei der Organisation von Austauschformaten
  • Mitarbeit bei der Durchführung von Austauschformaten
  • Erstellung von Kommunikationsmaterialien
  • Pflege von Kommunikationsmaterialien

Education

  • Currently in higher education

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS PowerPoint
  • MS Word
  • MS Excel
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