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DE
Dentsu Germany GmbH
last mo.

Werkstudent Office Management(m/w/x)

Augsburg
Part-timeWorking StudentWith Home Office

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für alle Anliegen im Office-Management. Du kümmerst dich um das Postmanagement, die Instandhaltung der Büros und betreust den Empfang, während du auch die Dienstleister und Mietbelange im Blick behältst.

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Requirements

  • •Eingeschriebenes Studium für mindestens 2 Semester
  • •Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Lösungsorientiertes Denken und Handeln
  • •Höchst diskret, verantwortungsbewusst, belastbar und zuverlässig
  • •Kenntnisse in MS Office
  • •Sehr hohe Sorgfalt und Genauigkeit
  • •Selbständige, proaktive Arbeitsweise
  • •Bereitschaft zum stetigen Lernen und Weiterbilden

Education

Currently in higher education

Tasks

  • •Ansprechperson für interne und externe Anliegen im Office Management sein
  • •Postmanagement durchführen (Eingang, Verteilung, Ausgang, Pakete)
  • •Regelmäßige Kontrolle und Instandhaltung von Office und Ausstattung sicherstellen
  • •Lokalen Empfang besetzen und alle anfallenden Aufgaben übernehmen (Besuchermanagement, Telefon- und Mailbeantwortung, Taxi-Buchungen)
  • •Dienstleister und Lieferanten im Office-Bereich steuern (z.B. Reinigung)
  • •Ansprechperson für Mietbelange sein

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Homeoffice möglich

Social Impact

  • •2 zusätzliche Volunteering Days

Healthcare & Fitness

  • •3 Wellnessdays

Mental Health Support

  • •Mental Health First Aider Programme
  • •Employee Assistance Program

Sustainability Focus

  • •CO₂-neutrale Büros

Learning & Development

  • •Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten

Additional Allowances

  • •40h Learning Allowance

Corporate Discounts

  • •Zugriff auf Mitarbeiterrabatte

Snacks & Drinks

  • •Tägliches frisches Obst & Kaffee
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