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ME
meteocontrol GmbH
5d ago

Office Manager(m/w/x)

Augsburg
Full-time, Part-timeWith Home OfficeSenior
Green Job

Description

Als operative Schlüsselfunktion sicherst du den täglichen Betrieb ab, indem du kaufmännische Prozesse koordinierst und Struktur in die wachsenden Abläufe dieses dynamischen Unternehmens bringst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung
  • •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • •Erfahrung in Stakeholder-Zusammenarbeit
  • •Sicherer Umgang mit kaufmännischen Abläufen
  • •Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und pragmatische Arbeitsweise
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

5 - 7 years

Tasks

  • •Einkaufs- und Verkaufsprozesse operativ abwickeln und koordinieren
  • •Reibungslose administrative und kaufmännische Abläufe im Tagesgeschäft sicherstellen
  • •Rechnungen prüfen und das Belegwesen verwalten
  • •Unterlagen für die Steuerberatung vorbereiten
  • •Als zentrale Schnittstelle im Unternehmen fungieren
  • •Prozesse, Workflows und Vorlagen pflegen sowie weiterentwickeln
  • •Angebotsunterlagen, Beauftragungen und Dokumentationen im Vertrieb unterstützen
  • •Das allgemeine Office Management inklusive interner Abstimmungen organisieren
  • •Struktur und Verlässlichkeit in wachsende Unternehmensabläufe bringen

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktives Vergütungsmodell
  • •Attractive compensation model

Bonuses & Incentives

  • •Leistungsabhängiger Bonus
  • •Performance-based bonus

Flexible Working

  • •Moderne Arbeitsmodelle
  • •Remote/hybrid
  • •Modern working models

Startup Environment

  • •Kurze Entscheidungswege
  • •Short decision-making processes

Career Advancement

  • •Echte Entwicklungsperspektiven
  • •Real development prospects
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