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Werkstudent:in Office Management(m/w/x)
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Berlin
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KEKemmler Kemmler
Werkstudent Office Management(m/w/x)
Berlin
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Nejo AI Summary
Betreuung des Office Front Desks und erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen. Student:in (BWL, Kommunikation, Hospitality, Eventmanagement oder vergleichbar) mit Organisationsfähigkeit und serviceorientiertem Auftreten erforderlich. Deutschlandticket und Jobrad.
Requirements
- Student:in (BWL, Kommunikation, Hospitality, Eventmanagement oder vergleichbar)
- Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Ansprechpartner:innen
- Hands-on-Mentalität und Bereitschaft zur Aufgabenübernahme
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Mitgestaltung eines einladenden und gut organisierten Arbeitsumfelds
- Interesse an kreativem Agenturumfeld und Teamarbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Tasks
- Das Office Front Desk betreuen
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen sein
- Tägliches Office Management unterstützen
- Telefonate bearbeiten
- Post bearbeiten
- E-Mails bearbeiten
- Office Supplies bestellen
- Lebensmittel bestellen
- Getränke bestellen
- Geschenke bestellen
- Lieferungen und Sendungen annehmen und koordinieren
- Mit externen Dienstleister:innen koordinieren
- Mit externen Dienstleister:innen kommunizieren
- Meetings organisieren
- Workshops organisieren
- Company Events organisieren
- Für ein ordentliches Office-Umfeld mitverantworten
- Für ein einladendes Office-Umfeld mitverantworten
- Für ein gut organisiertes Office-Umfeld mitverantworten
- Bei Bestellungen unterstützen
- Bei der Transportlogistik unterstützen
- Beim Fuhrparkmanagement unterstützen
- Bei Reisebuchungen unterstützen
Education
- Currently in higher educationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office
Benefits
Public Transport Subsidies
- Deutschlandticket
Company Bike
- Jobrad
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- Student:in (BWL, Kommunikation, Hospitality, Eventmanagement oder vergleichbar)
- Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Ansprechpartner:innen
- Hands-on-Mentalität und Bereitschaft zur Aufgabenübernahme
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Mitgestaltung eines einladenden und gut organisierten Arbeitsumfelds
- Interesse an kreativem Agenturumfeld und Teamarbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Tasks
- Das Office Front Desk betreuen
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen sein
- Tägliches Office Management unterstützen
- Telefonate bearbeiten
- Post bearbeiten
- E-Mails bearbeiten
- Office Supplies bestellen
- Lebensmittel bestellen
- Getränke bestellen
- Geschenke bestellen
- Lieferungen und Sendungen annehmen und koordinieren
- Mit externen Dienstleister:innen koordinieren
- Mit externen Dienstleister:innen kommunizieren
- Meetings organisieren
- Workshops organisieren
- Company Events organisieren
- Für ein ordentliches Office-Umfeld mitverantworten
- Für ein einladendes Office-Umfeld mitverantworten
- Für ein gut organisiertes Office-Umfeld mitverantworten
- Bei Bestellungen unterstützen
- Bei der Transportlogistik unterstützen
- Beim Fuhrparkmanagement unterstützen
- Bei Reisebuchungen unterstützen
Education
- Currently in higher educationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office
Benefits
Public Transport Subsidies
- Deutschlandticket
Company Bike
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About the Company
Kemmler Kemmler
Industry
Administration
Description
Das Unternehmen ist eine inhabergeführte Agentur in Berlin Kreuzberg, spezialisiert auf Mode- und Lifestylekunden.
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