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Werkstudent Office Management / Empfang(m/w/x)
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PIPixum
Werkstudent Office Management(m/w/x)
Köln
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AI/ML
Nejo AI Summary
Empfangsbereich, Postbearbeitung und Catering-Koordination bei Online-Fotoservice mit europaweitem Versand. Erfahrung in Hotellerie, Gastronomie oder im kaufmännischen Bereich bevorzugt. Wöchentliches Obst- und Gemüseangebot, betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Teamevents.
Requirements
- Erfahrung in Hotellerie, Gastronomie oder im kaufmännischen Bereich
- Organisationstalent und Überblick bei multiplen Aufgaben
- Sicherer Umgang mit E-Mail, Kalender und Office-Programmen
- Freundlichkeit, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit Gästen und Mitarbeitenden
Tasks
- Empfang besetzen
- Erste Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, Gäste und Partner:innen sein
- Anrufe und E-Mails entgegennehmen
- Postbearbeitung übernehmen
- Büromaterial und Catering koordinieren
- Abstimmung mit dem Reinigungsteam übernehmen
- Meetings und interne Events vorbereiten
- Workshops und Kultur-Maßnahmen unterstützen
- Büro- und Verbrauchsmaterialien einkaufen
- Eingangsrechnungen prüfen
- Dienstreisen planen und buchen
Education
- Currently in higher education
Languages
- English – Business Fluent
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Kalender
- MS Office
- Google Workspace
Benefits
Mentorship & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
- Patenprogramm
- Einarbeitungs- und Probezeitleitfäden
Team Events
- Pixum Onboarding-Week
- Sportliche Firmenevents
Learning & Development
- Interne und externe Schulungsangebote
- Digitale Learning Plattform
- Vielseitige Schulungen
- Unternehmensweite AI Trainings
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Parking & Commuter Benefits
- Shared Parking System
Company Bike
- Individuelles Dienstfahrrad-Leasing
Other Benefits
- AI Day
- Playstation 5
- Nintendo Switch
Snacks & Drinks
- High-End Siebträger-Espressomaschinen
Free or Subsidized Food
- Daily breakfast for free
- Kantine
- Pizza-Ofen
- Hofmanns-Gerichte
- Bezuschusstes Mittagessen
Ergonomic Workplace
- Physiologische Massagen
Mental Health Support
- Employee Assistance Programm
Healthcare & Fitness
- Zuschuss zur Urban Sports Mitgliedschaft
Startup Environment
- Kicker
Childcare
- Eltern-Kind-Raum
Family Support
- 5 bezahlte Kind-Krank-Tage
- Babytime für frischgebackene Eltern
Competitive Pay
- Aktienprogramm
Corporate Discounts
- Vergünstigungen bei Kooperationspartnern
- Rabatte bei Pixum und artboxONE
Modern Office
- Fotodrucker-Stationen im Office
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Pixum and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- STRABAG
Werkstudent:in Office Management & Bereichsassistenz(m/w/x)
Part-time/Mini JobWorking StudentOn-siteKöln - Rausgegangen GmbH
Werkstudent:in Office Management & Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Part-timeWorking StudentOn-siteKöln - Radiologie 360°
Werkstudent Empfang(m/w/x)
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Studentische Aushilfe für den Bereich Gebäudemanagement(m/w/x)
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About the Company
Pixum
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Description
Das Unternehmen bietet Praktika mit echten Aufgaben in einem kreativen Team und fördert eine dynamische Unternehmenskultur.
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