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HEHelp – Hilfe zur Selbsthilfe e.V.

Werkstudent:in(m/w/x)

Bonn
Part-timeWorking StudentWith Home Office

Projektkoordination mit Fokus auf Presse- und Medienmaterialerstellung. Erste administrative Arbeitserfahrung erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub.

Requirements

  • Immatrikulation in Politik-, Verwaltung-, Soziologie-, Kultur-, Ost-/Europawissenschaften o.ä.
  • Erste Arbeitserfahrung im administrativen Bereich (Finanzmanagement, Korrespondenz mit politischen Akteur:innen)
  • Grundlagenkenntnisse humanitäre Hilfe und deutsche Entwicklungszusammenarbeit
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbereitschaft
  • Sicherer Umgang mit gängiger Office Software
  • Deutsch C1 und Englisch C1

Tasks

  • In der Projektkoordination mitarbeiten
  • Operativen und administrativen Support leisten
  • Recherchen zu verschiedenen Themen durchführen
  • Textentwürfe verfassen (Deutsch und Englisch)
  • Inhaltliche Erstellung von Presse- und Medienmaterial unterstützen
  • Presse- und Medienmaterial erstellen (Deutsch und Englisch)
  • Presse- und Medienmaterial redigieren (Deutsch und Englisch)
  • Bei der Erstellung von Projektanträgen unterstützen
  • Bei der Erstellung von Zwischenberichten unterstützen
  • Bei der Erstellung von Endberichten unterstützen
  • In den Projektfinanzen mitarbeiten
  • Dokumentation aller Vorgänge sicherstellen
  • Projektmittel verwalten
  • Administrative Projektkontrolle durchführen
  • Finanz- und Budgetkontrollen durchführen
  • Bei der Vorbereitung von Projekt- und Programmaudits unterstützen
  • Interne Anlage von Projekten unterstützen
  • Abschluss von Projekten unterstützen
  • Projektdokumentationen pflegen
  • Programmdokumentationen pflegen
  • Büroadministration unterstützen
  • Termine vorbereiten und nachbearbeiten
  • Agendakoordination übernehmen
  • Protokollführung übernehmen
  • Postalischen Schriftverkehr unterstützen
  • Standardisierte Aktenführung durchführen (digital & physisch)

Education

  • Currently in higher education

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Office Software

Benefits

Competitive Pay

  • Leistungsgerechte, attraktive Vergütung

Modern Office

  • Modernes Büro in zentraler Lage

Modern Equipment

  • Dienstlaptop
  • Zusätzliche Ausstattung zum mobilen Arbeiten

More Vacation Days

  • 30 Tage Jahresurlaub
  • 3,5 Tage Betriebsferien

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Diverse Work

  • Einblick in politische Programmarbeit

Purpose-Driven Work

  • Anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit
  • Freiraum für eigene Schwerpunkte

Informal Culture

  • Internationales Arbeitsumfeld
  • Hoher Teamgeist
  • Flache Hierarchien
  • Respektvolles Miteinander
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    from 1,200 / month
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