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DEDeutsche Welle

Projektkoordination European Affairs(m/w/x)

Bonn, Berlin
Part-timeFreelanceWith Home OfficeJunior
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Pflege von Projekt-, Finanz- und Reporting-Dokumenten für europäische Kooperationsprojekte bei einem Auslandssender. Erfahrung mit EU-finanzierten Projekten erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste berufliche Erfahrungen in Projektadministration (idealerweise international/EU-Projektkontext)
  • Erfahrung mit administrativen, finanziellen und organisatorischen Aufgaben
  • Erfahrung mit EU-finanzierten Projekten (z.B. Creative Europe, CEF, Horizon, AMIF)
  • Sicherer Umgang mit Excel (Tabellen, Formeln, Übersichten)
  • SAP-Kenntnisse (von Vorteil)
  • Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
  • Interesse an Medien, europäischer Zusammenarbeit und internationalen Partnerschaften
  • Sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2), idealerweise Französisch

Tasks

  • Projektteam bei der administrativen Abwicklung europäischer Kooperationsprojekte unterstützen
  • Projekt- und Finanzunterlagen pflegen und aktualisieren
  • Zeitpläne pflegen und aktualisieren
  • Reporting-Dokumente pflegen und aktualisieren
  • Bei Budgetübersichten mitwirken
  • Datenerfassung durchführen
  • Vorbereitende Tätigkeiten für die EU-Berichterstattung übernehmen
  • Mit internen Bereichen zusammenarbeiten
  • Mit externen Projektpartner:innen zusammenarbeiten
  • Interne Abstimmungen organisieren
  • Termine organisieren
  • Projektbezogene Kommunikation organisieren
  • Vorbereitung von Audits unterstützen
  • Vorbereitung von Verwendungsnachweisen unterstützen

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • English – Business Fluent
  • French – Basic

Tools & Technologies

  • Excel
  • SAP

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice

Other Benefits

  • Zusatzversicherungen
  • Förderung von Diversität
  • Förderung von Inklusion

Parking & Commuter Benefits

  • Verkehrsgünstige Lage

Public Transport Subsidies

  • Vergünstigte Tickets für den ÖPNV

Free or Subsidized Food

  • Betriebsgastronomie

Modern Office

  • Moderne Multifunktionsflächen

Healthcare & Fitness

  • Betriebssportangebot
  • Gesundheitsmanagement

Sustainability Focus

  • Förderung von Nachhaltigkeit

Learning & Development

  • Umfangreiches Bildungsprogramm

Career Advancement

  • Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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