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BU
build a rocket
last mo.

Werkstudent:in Office Management(m/w/x)

Köln
Part-timeWorking StudentOn-site

Description

In dieser Rolle als Werkstudent:in im Office Management bist du die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Lieferanten und Gäste. Du sorgst dafür, dass die Büroabläufe reibungslos funktionieren und das Office ein angenehmer Ort für alle ist.

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Requirements

  • •Eingeschriebene:r Student:in an einer staatlich anerkannten Hochschule
  • •Engagement, Eigeninitiative und Hands-on Mentalität
  • •Erste Vorerfahrungen im Office-Management
  • •Ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • •Kommunikativ, offen und ehrlich
  • •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Handwerkliche Affinität

Education

Currently in higher education

Tasks

  • •Unterstützung im Bestellwesen leisten
  • •Büromaterialien und Geschäftsmittel verwalten
  • •Reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellen
  • •Kleine Herausforderungen schnell lösen
  • •Optimierungspotenziale erkennen und umsetzen
  • •Büromaterial neu strukturieren
  • •Postbearbeitung durchführen
  • •Schlüssel verwalten und ausgeben
  • •Events und Räume organisieren
  • •People & Culture Team bei Team-Events unterstützen
  • •Firmenfeiern und interne Meetings planen
  • •Office pflegen und gestalten
  • •Dekoration des Büros übernehmen
  • •Team-Küchendienst organisieren
  • •Korrespondenz mit der Reinigungsfirma führen

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Vertrauensarbeitszeit

Healthcare & Fitness

  • •USC-Mitgliedschaft

Free or Subsidized Food

  • •Mittagessen im Office

More Vacation Days

  • •Compensation Days
  • •24 Tage Urlaub
  • •Zusätzliche freie Tage

Startup Environment

  • •Scale-Up Atmosphäre

Mental Health Support

  • •Mentale Gesundheit Unterstützung

Snacks & Drinks

  • •Erfrischungen im Office

Team Events

  • •Firmenfeiern

Corporate Discounts

  • •Rabattcodes bei Marken
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