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IN
Inverto GmbH
11d ago

Werkstudent:in Office Management(m/w/x)

Köln
Part-timeWorking StudentOn-site

Description

In dieser Rolle gestaltest du den modernen Büroalltag aktiv mit, indem du administrative Prozesse optimierst und als herzliche Kontaktperson für Gäste sowie das Team vor Ort agierst.

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Requirements

  • •Immatrikulation in Wirtschaft, Verwaltung, Kommunikation, Management oder vergleichbar
  • •Interesse an Organisation, administrativen Abläufen und Office-Prozessen
  • •Schnelle Auffassungsgabe für neue Themen
  • •Erste Erfahrung im Office-Bereich, Assistenzaufgaben oder Kundenkontakt (optional)
  • •Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • •Fähigkeit zum Multitasking und Hands-on-Mentalität
  • •Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • •Klare, freundliche und sichere Kommunikation

Education

Currently in higher education
OR
Bachelor's degree

Tasks

  • •Post- und Materialverwaltung übernehmen
  • •Termine und Räume koordinieren
  • •Meetingräume professionell vorbereiten
  • •Bestehende administrative Abläufe analysieren
  • •Eigene Ideen zur Prozessoptimierung einbringen
  • •Kolleg:innen und externe Gäste betreuen
  • •Bei organisatorischen Anliegen unterstützen
  • •Interne Events und Workshops mitplanen
  • •Eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammenarbeiten

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Team Events

  • •Regelmäßige Teamabende
  • •Firmenevents
  • •Sportevents

Learning & Development

  • •Trainings & Coachings

Other Benefits

  • •Umfangreiches Versicherungspaket

Bonuses & Incentives

  • •Employee Referral Programme

Snacks & Drinks

  • •Kostenloses Obst, Kaffee, Tee & Wasser

Informal Culture

  • •Kühlschrankmeeting
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